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TE
Terra Management GmbH
2mo ago

Referent Büro- und Verwaltungsorganisation für Immobilien und Gesellschaftsbeteiligungen(m/w/x)

Frechen
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du für die Büro- und Verwaltungsorganisation der Immobiliengesellschaft verantwortlich. Du kümmerst dich um das Beteiligungsmanagement, koordinierst notarielle Vorgänge und unterstützt im Finanz- und Rechnungswesen, während du eng mit externen Dienstleistern und Banken zusammenarbeitest.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar
  • •Berufserfahrung im Immobilienbereich, in der Verwaltung von Gesellschaften oder im Beteiligungsmanagement
  • •Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), idealerweise Erfahrung mit immobilienspezifischer Software
  • •Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • •Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • •Freundliches, professionelles Auftreten und Organisationstalent

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation für die Immobiliengesellschaft und verbundene Objektgesellschaften durchführen
  • •Beteiligungsübersichten pflegen und mit Geschäftsführern der Objektgesellschaften kommunizieren
  • •Relevante Fristen und Dokumente nachverfolgen
  • •Fristenmanagement diverser Projekte sowie gesellschafts- und immobilienbezogene Termine überwachen
  • •Notarielle Vorgänge koordinieren, einschließlich Vorbereitung und Nachbearbeitung von Beurkundungen
  • •Gesellschaftsgründungen vorbereiten und erforderliche Unterlagen zusammenstellen
  • •Unterlagenmanagement für Bilanzen, Jahresabschlüsse und betriebswirtschaftliche Auswertungen in Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern durchführen
  • •Korrespondenz mit Banken führen und Unterlagen für Finanzierungen zusammenstellen
  • •Controlling und Koordination externer Dienstleister wie Hausverwaltungen und Buchhaltungsbüros übernehmen
  • •Vermietungsaktivitäten koordinieren, einschließlich Terminabstimmung und Mietvertragsvorbereitung
  • •Unterstützung im Finanz- und Rechnungswesen durch Zuarbeit für BWA, Liquiditätsübersichten und Budgetplanung leisten

Tools & Technologies

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Leistungsgerechte Vergütung

Diverse Work

  • •Vielseitiges Aufgabengebiet

Purpose-Driven Work

  • •Eigenverantwortliches Arbeiten

Informal Culture

  • •Kollegiales und wertschätzendes Umfeld

Startup Environment

  • •Kurze Entscheidungswege
  • •Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
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