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KI
Kinderzentren Kunterbunt gGmbH
14d ago

Referent / Assistenz Organisation & Prozesse(m/w/x)

Nürnberg, München, Regensburg
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass alles reibungslos läuft: Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und dokumentierst Prozesse. Dabei arbeitest du eigenständig an fachlichen Themen und bereitest wichtige Präsentationen vor.

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Requirements

  • •Erfahrung in Assistenz-, Organisations- oder Koordinationsfunktion oder vergleichbar
  • •Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten, ausgeprägtes Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
  • •Sichere schriftliche und mündliche Kommunikation sowie professionelles Auftreten
  • •Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
  • •Bereitschaft zu vereinzelten Dienstreisen und Freude an Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen
  • •Zuverlässigkeit, Diskretion und lösungsorientierte, pragmatische Arbeitsweise

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Termine koordinieren und Meetings sowie Workshops vorbereiten
  • •Reibungslosen Ablauf von Meetings sicherstellen und Ergebnisse festhalten
  • •Selbstständig an fachlichen Themen arbeiten und inhaltliche Fragestellungen unterstützen
  • •Abläufe und Prozesse verschriftlichen sowie bestehende Strukturen weiterentwickeln
  • •Präsentationen, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten
  • •Excel-Listen erstellen und pflegen sowie eine verlässliche Datenbasis sicherstellen

Tools & Technologies

MS OfficeExcelPowerPoint

Languages

German – Business Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • •33-35 Urlaubstage

Flexible Working

  • •Mobiles Arbeiten
  • •Flexible Strukturen

Job Security

  • •Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Retirement Plans

  • •Altersvorsorge Unterstützung

Purpose-Driven Work

  • •Raum für eigene Ideen
  • •Verantwortung und persönliche Entwicklung
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