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TE
Ten Brinke Bau GmbH & Co. KG
last mo.

Projektassistenz / Assistenz der Projektleitung(m/w/x)

Nürnberg
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Projektleitung bei verschiedenen Aufgaben, von der Baustellenvorbereitung bis zur Korrespondenz. Dein Alltag umfasst die Erstellung technischer Berichte und die Koordination von Terminen, während du eng mit internen Abteilungen zusammenarbeitest.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Baugewerbe oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Berufserfahrung in der Sekretariats- und Projektassistenz
  • •Routine im Umgang mit MS-Office-Programmen
  • •Präzision, Struktur und Selbstständigkeit
  • •Verantwortungsbewusstsein, Einsatzfreude und freundliches, sicheres Auftreten
  • •Hohe Team- und Kommunikationsbereitschaft

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Projektleitung bei Projekttätigkeiten unterstützen
  • •Baustellenvorbereitung durchführen
  • •Nachunternehmer- und Mieterbetreuung übernehmen
  • •Rechtsangelegenheiten klären
  • •Korrespondenz der Projektleiter erledigen
  • •Allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben durchführen
  • •Fristen und Abgabetermine überwachen
  • •Rechnungen bearbeiten
  • •Daten verarbeiten und ablegen
  • •Technische Berichte und Protokolle erstellen
  • •Erforderliche Dokumentationen anfertigen
  • •Termine koordinieren und vorbereiten
  • •Externe und interne Termine nachbereiten
  • •Baubesprechungen organisieren
  • •Interne Aufgaben steuern und koordinieren
  • •Mit den internen Bereichen Planung, Recht und Projektleitung kommunizieren

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Offenes Arbeitsumfeld

Career Advancement

  • •Regelmäßige Feedbackgespräche

Flexible Working

  • •Home-Office-Möglichkeit

Learning & Development

  • •Weiterbildungsmöglichkeiten

Company Bike

  • •Fahrradleasing

Healthcare & Fitness

  • •Regelmäßige Gesundheits-Check-ups

Corporate Discounts

  • •Attraktive Mitarbeiterangebote

More Vacation Days

  • •Urlaubsgeld

Bonuses & Incentives

  • •Sonderzahlungen

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Snacks & Drinks

  • •Kostenlose Getränke
  • •Obst

Parking & Commuter Benefits

  • •Parkmöglichkeiten
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