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GR
grey engineering GmbH
5h ago

Executive Assistant(m/w/x)

Erlangen
from 64,000 / year
Full-timeWith Home OfficeSenior

Description

In dieser Rolle hältst du der Bereichsleitung den Rücken frei, indem du das Tagesgeschäft organisierst, komplexe Analysen aufbereitest und die gesamte Reise- sowie Terminplanung souverän steuerst.

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Requirements

  • •Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder Teamassistenz
  • •Sicherer Umgang mit unterschiedlichen Hierarchieebenen
  • •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • •Idealerweise Erfahrung im Konzernumfeld
  • •Fundierte Kenntnisse in Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
  • •Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • •Strukturierte Arbeitsweise und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • •Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Kenntnisse in Tabellenkalkulation, Sekretariat und Spesenabrechnung

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree
OR
Master's degree

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Die Bereichsleitung proaktiv im operativen und strategischen Tagesgeschäft unterstützen
  • •Entscheidungsrelevante Präsentationen, Reports und Analysen inklusive Excel-Datenaufbereitung erstellen
  • •Administrative und organisatorische Aufgaben im Managementumfeld eigenständig übernehmen
  • •Interne und externe Korrespondenz steuern
  • •Bestellprozesse abwickeln
  • •Nationale und internationale Geschäftsreisen, Meetings und Workshops planen und organisieren
  • •Termine und Kalender der Führungskraft professionell managen
  • •Management-Termine koordinieren
  • •Reisekostenmanagement und Abrechnungen für die Führungskraft sowie das Team verantworten
  • •Beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeiter:innen unterstützen
  • •Mitarbeiter:innen in administrativen Themen betreuen

Tools & Technologies

MS-OfficeOutlookWordExcelPowerPoint

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktive, überdurchschnittliche Vergütung

Job Security

  • •Unbefristeter Vertrag

Diverse Work

  • •Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • •Herausfordernde Tätigkeiten

Startup Environment

  • •Innovatives Umfeld

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Option zum mobilen Arbeiten

Purpose-Driven Work

  • •Hohes Maß an Eigenverantwortung

Corporate Discounts

  • •Corporate Benefits

Informal Culture

  • •Offene Kultur
  • •Familiäre Arbeitsatmosphäre
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