grey engineering GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSenior
from 64,000 / year
Erlangen
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
SI
Siemens AGManagement Assistant Quality Management and Global Customer Care(m/w/x)
Erlangen
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Green Job
AI/ML
Description
In dieser Rolle hältst du der Leitung den Rücken frei, indem du das Office Management sowie die globale Reiseplanung steuerst und komplexe Events unter Einhaltung aller Richtlinien organisierst.
Let AI find the perfect jobs for you!
Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.
Requirements
- •Proaktive, zuverlässige Persönlichkeit, Agilität und Lernbereitschaft
- •Digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit KI- und IT-Tools
- •Freundlichkeit, Empathie, Organisationsgeschick sowie selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise
- •Überblick in komplexen Aufgaben und Priorisierungsfähigkeit
- •Mehrjährige Erfahrung als Personal Assistant auf Geschäftsführungsebene im internationalen Umfeld
- •Kaufmännische Berufsausbildung im Office Management oder vergleichbar
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Office Management eigenverantwortlich übernehmen
- •Termine für die Leitung organisieren und koordinieren
- •Internationale Geschäftsreisen planen und abrechnen
- •Veranstaltungen und Workshops im globalen Umfeld koordinieren
- •Abrechnungen unter Einhaltung von Compliance-Richtlinien erstellen
- •Präsentationen erstellen und Termine nachverfolgen
- •Bestellungen bearbeiten und das Inventar verwalten
- •Team-SharePoint, Netzwerklaufwerke und E-Mail-Verteiler pflegen
- •Bei allgemeinen IT-Fragen unterstützen
- •Administrative On- und Off-Boarding-Prozesse durchführen
Tools & Technologies
CopilotMS OfficeSAP ConcurBTATDamex
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Hybrid (Mobiles Arbeiten/ Arbeiten vor Ort)
- •2 bis 3 Tage pro Woche mobiles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeitmodelle
Competitive Pay
- •Attraktives Vergütungspaket
- •Aktienpläne für Mitarbeitende
More Vacation Days
- •30 Tage Urlaub
Learning & Development
- •Flexible Weiterbildungsmöglichkeiten
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Siemens AG and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Kinderzentren Kunterbunt gGmbH
Referent / Assistenz Organisation & Prozesse(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedNürnberg, München, Regensburg - Rödl & Partner
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedFürth - Siemens Healthineers
Quality Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorErlangen
SI
Siemens AGManagement Assistant Quality Management and Global Customer Care(m/w/x)
Erlangen
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Green Job
AI/ML
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Description
In dieser Rolle hältst du der Leitung den Rücken frei, indem du das Office Management sowie die globale Reiseplanung steuerst und komplexe Events unter Einhaltung aller Richtlinien organisierst.
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Requirements
- •Proaktive, zuverlässige Persönlichkeit, Agilität und Lernbereitschaft
- •Digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit KI- und IT-Tools
- •Freundlichkeit, Empathie, Organisationsgeschick sowie selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise
- •Überblick in komplexen Aufgaben und Priorisierungsfähigkeit
- •Mehrjährige Erfahrung als Personal Assistant auf Geschäftsführungsebene im internationalen Umfeld
- •Kaufmännische Berufsausbildung im Office Management oder vergleichbar
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Office Management eigenverantwortlich übernehmen
- •Termine für die Leitung organisieren und koordinieren
- •Internationale Geschäftsreisen planen und abrechnen
- •Veranstaltungen und Workshops im globalen Umfeld koordinieren
- •Abrechnungen unter Einhaltung von Compliance-Richtlinien erstellen
- •Präsentationen erstellen und Termine nachverfolgen
- •Bestellungen bearbeiten und das Inventar verwalten
- •Team-SharePoint, Netzwerklaufwerke und E-Mail-Verteiler pflegen
- •Bei allgemeinen IT-Fragen unterstützen
- •Administrative On- und Off-Boarding-Prozesse durchführen
Tools & Technologies
CopilotMS OfficeSAP ConcurBTATDamex
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Hybrid (Mobiles Arbeiten/ Arbeiten vor Ort)
- •2 bis 3 Tage pro Woche mobiles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeitmodelle
Competitive Pay
- •Attraktives Vergütungspaket
- •Aktienpläne für Mitarbeitende
More Vacation Days
- •30 Tage Urlaub
Learning & Development
- •Flexible Weiterbildungsmöglichkeiten
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About the Company
Siemens AG
Industry
EnergyAutomation
Description
Das Unternehmen entwickelt Netzwerke, die Städte mit Licht und Wärme versorgen und ist in der Automatisierung und Digitalisierung der Prozess- und Fertigungsindustrie tätig.
Not a perfect match?
- grey engineering GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorfrom 64,000 / yearErlangen - Kinderzentren Kunterbunt gGmbH
Referent / Assistenz Organisation & Prozesse(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedNürnberg, München, Regensburg - Rödl & Partner
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedFürth - Siemens Healthineers
Quality Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorErlangen