The AI Job Search Engine
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r(m/w/x)
Administrative Unterstützung der Geschäftsführung in Kanzlei mit Fokus auf digitale Mandantenbetreuung und Personalaktenverwaltung. Abgeschlossene Ausbildung im Rechts- oder Notarwesen erforderlich. Leistungsbezogene Bonusregelungen zusätzlich zum Festgehalt, Arbeit mit DATEV und digitalen Ablagestrukturen.
Requirements
- Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notargehilfin
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen
- DATEV-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung
- Souveränität in dynamischen Situationen
Tasks
- Geschäftsführung administrativ und organisatorisch unterstützen
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben übernehmen
- Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
- Aufträge bearbeiten und Personalakten anlegen
- Rechnungen erstellen und Zahlungen überwachen
- Belege erfassen und das Büro organisieren
- Daten in DATEV anlegen und pflegen
- Daten im Projektmanagementsystem verwalten
- Posteingänge sichten, priorisieren und digital ablegen
- Termine und Fristen managen
- Meetings vor- und nachbereiten
- E-Mails, Geschäftsbriefe und Schriftsätze verfassen
- Gutachten und Präsentationen professionell formatieren
- Geschäftstermine organisieren und Reisen buchen
- Events, Seminare und Mitarbeiterveranstaltungen planen
- Mit Kolleg:innen und Mandant:innen kommunizieren
- Notizen und Protokolle anfertigen
- Kund:innen bei organisatorischen Themen beraten
- Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
- Fristenkontrolle und Dokumentenmanagement verantworten
- Faktura und Mandatsbetreuung durchführen
Education
Languages
Tools & Technologies
Benefits
Competitive Pay
- •Überdurchschnittliches, festes Gehalt
Bonuses & Incentives
- •Leistungsbezogene Bonusregelungen
Informal Culture
- •Klare Strukturen und Prozesse
- •Ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre
Other Benefits
- •Eindeutige Aufgabenverteilung
- •Standardisierte Abläufe
- •Dokumentierte Prozesse
- •Automatisierte Prozesse
Learning & Development
- •Praxisbewährtes Fachwissen
Mentorship & Coaching
- •Planbare Einarbeitung
Career Advancement
- •Definierte Aufstiegsmöglichkeiten
Purpose-Driven Work
- •Professionelle Mandate
Job Security
- •Stabiles, planbares Umfeld
- •Unbefristeter Arbeitsvertrag
- •Hohe Arbeitsplatzsicherheit
Modern Office
- •Hochmodernes Büro
Modern Equipment
- •Neueste technische Geräte
- •Digitale Arbeitswelt
- Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten mit beschränkter BerufshaftungFull-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf
- Schalast Law | Tax
Rechtsanwaltsfachangestellte(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedDüsseldorf - City Immobilien Verwaltungs GmbH & Co. Betreuungs KG
Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte in einer Immobilienverwaltung(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedDüsseldorf - Hogan Lovells International LLP
Rechtsanwaltsfachangestellte:r / Anwaltsassistenz für den Bereich Litigation(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf - Goldmantax
Medizinische:r Fachangestellte:r(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 42,000 - 45,600 / yearDüsseldorf
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r(m/w/x)
Administrative Unterstützung der Geschäftsführung in Kanzlei mit Fokus auf digitale Mandantenbetreuung und Personalaktenverwaltung. Abgeschlossene Ausbildung im Rechts- oder Notarwesen erforderlich. Leistungsbezogene Bonusregelungen zusätzlich zum Festgehalt, Arbeit mit DATEV und digitalen Ablagestrukturen.
Requirements
- Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notargehilfin
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen
- DATEV-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung
- Souveränität in dynamischen Situationen
Tasks
- Geschäftsführung administrativ und organisatorisch unterstützen
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben übernehmen
- Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
- Aufträge bearbeiten und Personalakten anlegen
- Rechnungen erstellen und Zahlungen überwachen
- Belege erfassen und das Büro organisieren
- Daten in DATEV anlegen und pflegen
- Daten im Projektmanagementsystem verwalten
- Posteingänge sichten, priorisieren und digital ablegen
- Termine und Fristen managen
- Meetings vor- und nachbereiten
- E-Mails, Geschäftsbriefe und Schriftsätze verfassen
- Gutachten und Präsentationen professionell formatieren
- Geschäftstermine organisieren und Reisen buchen
- Events, Seminare und Mitarbeiterveranstaltungen planen
- Mit Kolleg:innen und Mandant:innen kommunizieren
- Notizen und Protokolle anfertigen
- Kund:innen bei organisatorischen Themen beraten
- Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
- Fristenkontrolle und Dokumentenmanagement verantworten
- Faktura und Mandatsbetreuung durchführen
Education
Languages
Tools & Technologies
Benefits
Competitive Pay
- •Überdurchschnittliches, festes Gehalt
Bonuses & Incentives
- •Leistungsbezogene Bonusregelungen
Informal Culture
- •Klare Strukturen und Prozesse
- •Ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre
Other Benefits
- •Eindeutige Aufgabenverteilung
- •Standardisierte Abläufe
- •Dokumentierte Prozesse
- •Automatisierte Prozesse
Learning & Development
- •Praxisbewährtes Fachwissen
Mentorship & Coaching
- •Planbare Einarbeitung
Career Advancement
- •Definierte Aufstiegsmöglichkeiten
Purpose-Driven Work
- •Professionelle Mandate
Job Security
- •Stabiles, planbares Umfeld
- •Unbefristeter Arbeitsvertrag
- •Hohe Arbeitsplatzsicherheit
Modern Office
- •Hochmodernes Büro
Modern Equipment
- •Neueste technische Geräte
- •Digitale Arbeitswelt
About the Company
Goldmantax
Industry
Legal
Description
Das Unternehmen ist eine innovative Kanzlei im Bereich Digitalisierung und wurde von DATEV als Digitale Kanzlei ausgezeichnet.
- Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten mit beschränkter Berufshaftung
Rechtsanwaltsfachangestellte:r(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf - Schalast Law | Tax
Rechtsanwaltsfachangestellte(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedDüsseldorf - City Immobilien Verwaltungs GmbH & Co. Betreuungs KG
Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte in einer Immobilienverwaltung(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedDüsseldorf - Hogan Lovells International LLP
Rechtsanwaltsfachangestellte:r / Anwaltsassistenz für den Bereich Litigation(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf - Goldmantax
Medizinische:r Fachangestellte:r(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 42,000 - 45,600 / yearDüsseldorf