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Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r(m/w/x)

Düsseldorf
from 42,000 - 45,600 / year
Full-timeOn-site

Administrative Unterstützung der Geschäftsführung in Kanzlei mit Fokus auf digitale Mandantenbetreuung und Personalaktenverwaltung. Abgeschlossene Ausbildung im Rechts- oder Notarwesen erforderlich. Leistungsbezogene Bonusregelungen zusätzlich zum Festgehalt, Arbeit mit DATEV und digitalen Ablagestrukturen.

Requirements

  • Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notargehilfin
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen
  • DATEV-Erfahrung von Vorteil
  • Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung
  • Souveränität in dynamischen Situationen

Tasks

  • Geschäftsführung administrativ und organisatorisch unterstützen
  • Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben übernehmen
  • Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
  • Aufträge bearbeiten und Personalakten anlegen
  • Rechnungen erstellen und Zahlungen überwachen
  • Belege erfassen und das Büro organisieren
  • Daten in DATEV anlegen und pflegen
  • Daten im Projektmanagementsystem verwalten
  • Posteingänge sichten, priorisieren und digital ablegen
  • Termine und Fristen managen
  • Meetings vor- und nachbereiten
  • E-Mails, Geschäftsbriefe und Schriftsätze verfassen
  • Gutachten und Präsentationen professionell formatieren
  • Geschäftstermine organisieren und Reisen buchen
  • Events, Seminare und Mitarbeiterveranstaltungen planen
  • Mit Kolleg:innen und Mandant:innen kommunizieren
  • Notizen und Protokolle anfertigen
  • Kund:innen bei organisatorischen Themen beraten
  • Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
  • Fristenkontrolle und Dokumentenmanagement verantworten
  • Faktura und Mandatsbetreuung durchführen

Education

Vocational certification

Languages

GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

MS OfficeWordOutlookPowerPointExcelDATEV

Benefits

Competitive Pay

  • Überdurchschnittliches, festes Gehalt

Bonuses & Incentives

  • Leistungsbezogene Bonusregelungen

Informal Culture

  • Klare Strukturen und Prozesse
  • Ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre

Other Benefits

  • Eindeutige Aufgabenverteilung
  • Standardisierte Abläufe
  • Dokumentierte Prozesse
  • Automatisierte Prozesse

Learning & Development

  • Praxisbewährtes Fachwissen

Mentorship & Coaching

  • Planbare Einarbeitung

Career Advancement

  • Definierte Aufstiegsmöglichkeiten

Purpose-Driven Work

  • Professionelle Mandate

Job Security

  • Stabiles, planbares Umfeld
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Hohe Arbeitsplatzsicherheit

Modern Office

  • Hochmodernes Büro

Modern Equipment

  • Neueste technische Geräte
  • Digitale Arbeitswelt
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