Goldmantax
Teamassistent:in / Projektassistent:in im Backoffice(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
from 42,000 - 45,600 / year
Düsseldorf
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GOGoldmantax
Medizinische:r Fachangestellte:r(m/w/x)
Düsseldorf
from 42,000 - 45,600 / year
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und digitale Aktenführung in einer Steuerkanzlei mit automatisierten Prozessen. Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Ablagestrukturen erforderlich. Transparente und messbare Bonusregelungen zusätzlich zum Festgehalt.
Requirements
- Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r oder einschlägige Berufserfahrung
- Prozessdisziplin und zuverlässige Befolgung von Leitfäden
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen
- DATEV-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Ausdrucksform und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung
- Souveränität in dynamischen Situationen
Tasks
- Geschäftsführung administrativ und organisatorisch unterstützen
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben übernehmen
- Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
- Aufträge bearbeiten und Personalakten anlegen
- Rechnungen erstellen und Zahlungen überwachen
- Belege erfassen und das Büro organisieren
- Daten im Rechnungswesen-Programm DATEV pflegen
- Daten im Projektmanagementsystem anlegen und verwalten
- Posteingänge sichten, priorisieren und digital ablegen
- Termine und Fristen zuverlässig managen
- Meetings vor- und nachbereiten
- E-Mails, Geschäftsbriefe und Schriftsätze verfassen
- Gutachten und Präsentationen professionell formatieren
- Geschäftstermine organisieren und Reisen buchen
- Reisen, Seminare und Mitarbeiterevents mitorganisieren
- Mit Kolleg:innen und Mandant:innen kommunizieren
- Briefe, Notizen und Protokolle schreiben
- Kund:innen direkt und telefonisch betreuen
- Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Education
Vocational certification
Languages
German – Business Fluent
Tools & Technologies
MS OfficeWordOutlookPowerPointExcelDATEV
Benefits
Competitive Pay
- •Überdurchschnittliches, festes Gehalt
Bonuses & Incentives
- •Transparente und messbare Bonusregelungen
Informal Culture
- •Klare Strukturen und Prozesse
- •Ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre
Other Benefits
- •Eindeutige Aufgabenverteilung
- •Standardisierte Abläufe
- •Dokumentierte Prozesse
- •Automatisierte Prozesse
Learning & Development
- •Praxisbewährtes Fachwissen
Mentorship & Coaching
- •Planbare Einarbeitung
Career Advancement
- •Klar definierte Aufstiegsmöglichkeiten
Purpose-Driven Work
- •Professionelle Mandate
Job Security
- •Stabiles, planbares Umfeld
- •Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristete Arbeitsverträge
Modern Office
- •Hochmodernes Büro
Modern Equipment
- •Neueste Geräte
- •Digitale Arbeitswelt
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Not a perfect match?
- Goldmantax
Sekretär:in - Backoffice(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 42,000 - 45,600 / yearDüsseldorf - Goldmantax
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 42,000 - 45,600 / yearDüsseldorf - Goldmantax
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedfrom 42,000 - 45,600 / yearDüsseldorf - Vantis Hausarztpraxis am Medienhafen
Medizinische Fachangestellte / MFA(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorDüsseldorf
GOGoldmantax
Medizinische:r Fachangestellte:r(m/w/x)
Düsseldorf
from 42,000 - 45,600 / year
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und digitale Aktenführung in einer Steuerkanzlei mit automatisierten Prozessen. Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Ablagestrukturen erforderlich. Transparente und messbare Bonusregelungen zusätzlich zum Festgehalt.
Requirements
- Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r oder einschlägige Berufserfahrung
- Prozessdisziplin und zuverlässige Befolgung von Leitfäden
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen
- DATEV-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Ausdrucksform und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung
- Souveränität in dynamischen Situationen
Tasks
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- Daten im Projektmanagementsystem anlegen und verwalten
- Posteingänge sichten, priorisieren und digital ablegen
- Termine und Fristen zuverlässig managen
- Meetings vor- und nachbereiten
- E-Mails, Geschäftsbriefe und Schriftsätze verfassen
- Gutachten und Präsentationen professionell formatieren
- Geschäftstermine organisieren und Reisen buchen
- Reisen, Seminare und Mitarbeiterevents mitorganisieren
- Mit Kolleg:innen und Mandant:innen kommunizieren
- Briefe, Notizen und Protokolle schreiben
- Kund:innen direkt und telefonisch betreuen
- Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Education
Vocational certification
Languages
German – Business Fluent
Tools & Technologies
MS OfficeWordOutlookPowerPointExcelDATEV
Benefits
Competitive Pay
- •Überdurchschnittliches, festes Gehalt
Bonuses & Incentives
- •Transparente und messbare Bonusregelungen
Informal Culture
- •Klare Strukturen und Prozesse
- •Ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre
Other Benefits
- •Eindeutige Aufgabenverteilung
- •Standardisierte Abläufe
- •Dokumentierte Prozesse
- •Automatisierte Prozesse
Learning & Development
- •Praxisbewährtes Fachwissen
Mentorship & Coaching
- •Planbare Einarbeitung
Career Advancement
- •Klar definierte Aufstiegsmöglichkeiten
Purpose-Driven Work
- •Professionelle Mandate
Job Security
- •Stabiles, planbares Umfeld
- •Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristete Arbeitsverträge
Modern Office
- •Hochmodernes Büro
Modern Equipment
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About the Company
Goldmantax
Industry
Accounting
Description
Das Unternehmen ist eine innovative Kanzlei im Bereich Digitalisierung und wurde von DATEV als Digitale Kanzlei ausgezeichnet.
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Full-timeOn-siteExperiencedfrom 42,000 - 45,600 / yearDüsseldorf - Goldmantax
Sekretär:in - Backoffice(m/w/x)
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Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
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Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r(m/w/x)
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