Goldmantax
Teamassistent:in / Projektassistent:in im Backoffice(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
from 42,000 - 45,600 / year
Düsseldorf
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GOGoldmantax
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Düsseldorf
from 42,000 - 45,600 / year
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Administrative Steuerung digitaler Ablagestrukturen, Rechnungsstellung und Personalaktenpflege in Steuerkanzlei mit Fokus auf Digitalisierung. Einschlägige Berufserfahrung in kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeiten erforderlich, DATEV-Kenntnisse ein Plus. Transparente und messbare Bonusregelungen zusätzlich zum Festgehalt.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen
- DATEV-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung
- Souveränität in dynamischen Situationen
Tasks
- Geschäftsführung administrativ und organisatorisch unterstützen
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben übernehmen
- Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
- Aufträge bearbeiten und Rechnungen erstellen
- Personalakten anlegen und Zahlungen überwachen
- Belege erfassen und das Büro organisieren
- Daten in DATEV anlegen und pflegen
- Daten im Projektmanagementsystem verwalten
- Posteingänge sichten, priorisieren und digital ablegen
- Termine und Fristen managen
- Meetings vor- und nachbereiten
- E-Mails, Geschäftsbriefe und Schriftsätze verfassen
- Gutachten und Präsentationen professionell formatieren
- Geschäftstermine organisieren und Reisen buchen
- Veranstaltungen, Seminare und Mitarbeiterevents planen
- Mit Kolleg:innen und Mandant:innen kommunizieren
- Notizen und Protokolle anfertigen
- Kund:innen direkt und telefonisch betreuen
- Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Education
Vocational certification
Languages
German – Business Fluent
Tools & Technologies
MS OfficeWordOutlookPowerPointExcelDATEV
Benefits
Competitive Pay
- •Überdurchschnittliches, festes Gehalt
Bonuses & Incentives
- •Transparente und messbare Bonusregelungen
Informal Culture
- •Klare Strukturen und Prozesse
- •Ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre
Other Benefits
- •Eindeutige Aufgabenverteilung
- •Standardisierte Abläufe
- •Dokumentierte Prozesse
- •Atemberaubende Aussicht
- •Automatisierte Prozesse
Learning & Development
- •Praxisbewährtes Fachwissen
Mentorship & Coaching
- •Planbare Einarbeitung
Career Advancement
- •Klar definierte Aufstiegsmöglichkeiten
Job Security
- •Unbefristete Arbeitsverträge
- •Langfristige Perspektive
- •Hohe Arbeitsplatzsicherheit
Modern Office
- •Hochmodernes Büro
Modern Equipment
- •Neueste Geräte
Flexible Working
- •Vollständig digitale Arbeitsweise
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Not a perfect match?
- Goldmantax
Sekretär:in - Backoffice(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 42,000 - 45,600 / yearDüsseldorf - Goldmantax
Medizinische:r Fachangestellte:r(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 42,000 - 45,600 / yearDüsseldorf - Goldmantax
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedfrom 42,000 - 45,600 / yearDüsseldorf - HR PROJECT plus
Assistent:in der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf
GOGoldmantax
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Düsseldorf
from 42,000 - 45,600 / year
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Nejo AI Summary
Administrative Steuerung digitaler Ablagestrukturen, Rechnungsstellung und Personalaktenpflege in Steuerkanzlei mit Fokus auf Digitalisierung. Einschlägige Berufserfahrung in kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeiten erforderlich, DATEV-Kenntnisse ein Plus. Transparente und messbare Bonusregelungen zusätzlich zum Festgehalt.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen
- DATEV-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
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- Mit Kolleg:innen und Mandant:innen kommunizieren
- Notizen und Protokolle anfertigen
- Kund:innen direkt und telefonisch betreuen
- Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Education
Vocational certification
Languages
German – Business Fluent
Tools & Technologies
MS OfficeWordOutlookPowerPointExcelDATEV
Benefits
Competitive Pay
- •Überdurchschnittliches, festes Gehalt
Bonuses & Incentives
- •Transparente und messbare Bonusregelungen
Informal Culture
- •Klare Strukturen und Prozesse
- •Ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre
Other Benefits
- •Eindeutige Aufgabenverteilung
- •Standardisierte Abläufe
- •Dokumentierte Prozesse
- •Atemberaubende Aussicht
- •Automatisierte Prozesse
Learning & Development
- •Praxisbewährtes Fachwissen
Mentorship & Coaching
- •Planbare Einarbeitung
Career Advancement
- •Klar definierte Aufstiegsmöglichkeiten
Job Security
- •Unbefristete Arbeitsverträge
- •Langfristige Perspektive
- •Hohe Arbeitsplatzsicherheit
Modern Office
- •Hochmodernes Büro
Modern Equipment
- •Neueste Geräte
Flexible Working
- •Vollständig digitale Arbeitsweise
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About the Company
Goldmantax
Industry
Accounting
Description
Das Unternehmen ist eine innovative Kanzlei im Bereich Digitalisierung und wurde von DATEV als Digitale Kanzlei ausgezeichnet.
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Sekretär:in - Backoffice(m/w/x)
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Medizinische:r Fachangestellte:r(m/w/x)
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Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r(m/w/x)
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