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ES
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
21d ago

Quereinsteigerin Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Berlin
Part-timeOn-siteCareer Changer

Description

In dieser Teilzeitstelle bist du der erste Kontakt für Gäste und sorgst für einen reibungslosen Empfang. Du betreust die Telefonzentrale, verwaltest die Post und unterstützt das Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben.

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Requirements

  • •Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • •Organisationstalent bei der Koordination von Aufgaben
  • •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
  • •Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • •Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
  • •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Tasks

  • •Gäste empfangen und betreuen
  • •Zutrittsberechtigungen erteilen
  • •Telefonzentrale betreuen und Anrufe weiterleiten
  • •Rückrufbitten erfassen
  • •Ein- und Ausgangspost täglich erledigen
  • •Besucherausweise erstellen und ausgeben
  • •Besucherausweise zurücknehmen und entsorgen
  • •Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
  • •Material verwalten, bestellen und ausgeben
  • •Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben unterstützen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Modern Office

  • •Modern eingerichtetes Büro

Informal Culture

  • •Persönlicher Kontakt zu Besuchern

Purpose-Driven Work

  • •Eigenverantwortliche Aufgaben

Snacks & Drinks

  • •Kostenloser Kaffee und Tee

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte

Mentorship & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung

Learning & Development

  • •Weiterbildung und Schulungen
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