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Clear Security
last mo.

Büroassistenz - Quereinsteiger willkommen(m/w/x)

Berlin
Part-timeOn-siteCareer Changer

Description

In dieser Rolle übernimmst du vielfältige Bürotätigkeiten, von der Dokumentenverwaltung bis zur Organisation von Besprechungen. Du bist der erste Ansprechpartner für Besucher und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung wünschenswert
  • •Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
  • •Organisationstalent und Kommunikationsstärke
  • •Motivation, Spaß an Teamarbeit und Lernbereitschaft
  • •Willkommen auch ohne fundierte Vorkenntnisse

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Allgemeine Bürotätigkeiten übernehmen
  • •Dokumentenmanagement durchführen
  • •Termine organisieren
  • •E-Mails und Anfragen beantworten
  • •Ein- und Ausgangsrechnungen bearbeiten
  • •Rechnungsprüfung durchführen
  • •Zahlungen vorbereiten
  • •Schriftstücke vorbereiten und ablegen
  • •Dokumentenverwaltung strukturieren
  • •Besprechungen organisieren
  • •Räume planen und Protokolle führen
  • •Besucher empfangen und betreuen
  • •Telefonmanagement durchführen
  • •Posteingang und -ausgang bearbeiten
  • •Interne Projekte unterstützen
  • •Administrative Sonderaufgaben übernehmen
  • •Büromaterialien beschaffen und verwalten

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Retirement Plans

  • •Extra-Rente vom Arbeitgeber

Team Events

  • •Regelmäßige Teamausflüge

Mentorship & Coaching

  • •Qualifizierte Einarbeitung

Learning & Development

  • •Weiterbildungsmöglichkeiten
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