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CLClear Security

Büroassistenz - Quereinsteiger willkommen(m/w/x)

Berlin
Part-timeOn-siteCareer Changer

Dokumentenmanagement und Rechnungsbearbeitung für eine Security Firma im Objektschutz. Kaufmännische Ausbildung wünschenswert. Extra-Rente vom Arbeitgeber.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung wünschenswert
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
  • Organisationstalent und Kommunikationsstärke
  • Motivation, Spaß an Teamarbeit und Lernbereitschaft
  • Willkommen auch ohne fundierte Vorkenntnisse

Tasks

  • Allgemeine Bürotätigkeiten übernehmen
  • Dokumentenmanagement durchführen
  • Termine organisieren
  • E-Mails und Anfragen beantworten
  • Ein- und Ausgangsrechnungen bearbeiten
  • Rechnungsprüfung durchführen
  • Zahlungen vorbereiten
  • Schriftstücke vorbereiten und ablegen
  • Dokumentenverwaltung strukturieren
  • Besprechungen organisieren
  • Räume planen und Protokolle führen
  • Besucher empfangen und betreuen
  • Telefonmanagement durchführen
  • Posteingang und -ausgang bearbeiten
  • Interne Projekte unterstützen
  • Administrative Sonderaufgaben übernehmen
  • Büromaterialien beschaffen und verwalten

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Benefits

Retirement Plans

  • Extra-Rente vom Arbeitgeber

Team Events

  • Regelmäßige Teamausflüge

Mentorship & Coaching

  • Qualifizierte Einarbeitung

Learning & Development

  • Weiterbildungsmöglichkeiten
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