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JO
Jones Lang LaSalle SE
last mo.

Rezeptionist(m/w/x)

Berlin
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du das freundliche Gesicht des Unternehmens, das Kunden und Kollegen willkommen heißt und für einen reibungslosen Aufenthalt sorgt. Du organisierst Konferenzräume, betreust die Telefonzentrale und kümmerst dich um die Büroorganisation, während du auch bei der Veranstaltungsplanung unterstützt.

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Requirements

  • •Freude am Umgang mit Menschen und professionelles Auftreten
  • •Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung und hohe Qualitätsansprüche
  • •Aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
  • •Organisationstalent und Belastbarkeit
  • •Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert
  • •Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • •Sehr gute Umgangsformen und natürliche Herzlichkeit
  • •Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft
  • •Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Kunden und Kollegen herzlich willkommen heißen
  • •Angenehmen und reibungslosen Aufenthalt garantieren
  • •Konferenzräume organisieren und Raumbuchungen überwachen
  • •Sauberkeit und Ordnung in den Konferenzräumen sicherstellen
  • •Interne und externe Veranstaltungen unterstützen
  • •Dienstleister- und Lieferantenprozesse kontrollieren und anpassen
  • •Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache betreuen
  • •Büroorganisation durchführen, einschließlich Inventur und Bestandsprüfung
  • •Büromaterial, Kaffee, Tee und Snacks bestellen
  • •Cateringbestellungen koordinieren
  • •Ein- und Ausgangspost sowie Postverteilung im Haus koordinieren
  • •Kuriersendungen anmelden und annehmen
  • •Kunden- und Mitarbeiterparkplätze verwalten
  • •Lokales Fuhrparkmanagement durchführen
  • •Health & Safety Organisation in der Niederlassung sicherstellen
  • •Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung bieten

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Basic

Benefits

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Career Advancement

  • •Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Informal Culture

  • •Internationales Arbeitsumfeld
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