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ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
last mo.

Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Berlin
Part-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Teilzeitstelle bist du der erste Kontakt für Gäste und sorgst für einen reibungslosen Empfang. Du betreust die Telefonzentrale, verwaltest die Post und unterstützt bei Events sowie administrativen Aufgaben.

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Requirements

  • •Freundlichkeit im Umgang mit Menschen
  • •Kenntnisse in Microsoft Teams
  • •Organisationstalent bei der Koordination
  • •Serviceorientierung oder Erfahrung in der Hotellerie
  • •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
  • •Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • •Vertrautheit mit MS-Office-Programmen
  • •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Tasks

  • •Gäste empfangen und betreuen
  • •Zutrittsberechtigungen erteilen
  • •Telefonzentrale betreuen und Anrufe weiterleiten
  • •Rückrufbitten erfassen
  • •Ein- und Ausgangspost täglich erledigen
  • •An verschiedenen Events mitwirken
  • •Catering verwalten
  • •Besucherausweise erstellen und ausgeben
  • •Besucherausweise zurücknehmen und entsorgen
  • •Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
  • •Material verwalten, bestellen und ausgeben
  • •Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben unterstützen

Tools & Technologies

Microsoft TeamsMS-Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Snacks & Drinks

  • •Mitarbeiterküche
  • •Kostenloser Kaffee und Tee

Job Security

  • •Langfristige Festanstellung

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte

Public Transport Subsidies

  • •Erstattung des Deutschlandticket

Mentorship & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung

Diverse Work

  • •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Learning & Development

  • •Weiterbildung und Schulungen
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