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JO
Jones Lang LaSalle SE
4mo ago

Lobby Ambassador(m/w/x)

Berlin
Part-timeOn-siteExperienced

Description

Als Lobby Ambassador bist du das freundliche Gesicht des Unternehmens. Du sorgst dafür, dass sich Kunden und Kollegen willkommen fühlen, während du die Organisation der Konferenzräume und die Büroabläufe im Blick behältst.

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Requirements

  • •Freude am Umgang mit Menschen und professionelles Auftreten
  • •Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch
  • •Aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein
  • •Organisationstalent und Belastbarkeit
  • •Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert
  • •Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • •Sehr gute Umgangsformen und natürliche Herzlichkeit
  • •Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft
  • •Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Kunden und Kollegen herzlich willkommen heißen
  • •Angenehmen und reibungslosen Aufenthalt garantieren
  • •Konferenzräume organisieren und überwachen
  • •Sauberkeit und Ordnung in den Konferenzräumen sicherstellen
  • •Interne und externe Veranstaltungen unterstützen
  • •Dienstleister- und Lieferantenprozesse kontrollieren
  • •Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache betreuen
  • •Büroorganisation durchführen, einschließlich Inventur und Bestandsprüfung
  • •Büromaterial, Kaffee, Tee und Snacks bestellen
  • •Cateringbestellungen koordinieren
  • •Ein- und Ausgangspost sowie Postverteilung im Hause koordinieren
  • •Kuriersendungen anmelden und annehmen
  • •Kunden- und Mitarbeiterparkplätze verwalten
  • •Lokales Fuhrparkmanagement durchführen
  • •Health & Safety Organisation in der Niederlassung sicherstellen
  • •Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung bieten

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Basic

Benefits

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Career Advancement

  • •Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Informal Culture

  • •Internationales Arbeitsumfeld
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