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ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Sindelfingen
Full-timeOn-siteCareer Changer
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Empfang und Betreuung von Gästen, Zutritts- und Zufahrtskontrolle. Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung erforderlich. Keine Nacht- und Wochenenddienste.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
  • MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • Deutsch- und Englischkommunikation
  • Sicheres, gepflegtes und freundliches Auftreten
  • Verantwortungsbewusste, umsichtige und korrekte Arbeitsweise

Tasks

  • Persönlichen Kontakt zu Besucher:innen und Mitarbeiter:innen pflegen
  • Tägliche Aufgaben eigenverantwortlich erledigen
  • Gäste empfangen und betreuen
  • Zutrittsberechtigungen erteilen
  • Zufahrtskontrolle durchführen
  • Schrankensteuerung durchführen
  • Parkraum überwachen
  • Besucher-, Park- und Dienstausweise handhaben
  • Besucher:innen leiten und betreuen
  • Informations- und Auskunftsdienst leisten
  • Sekretariate unterstützen
  • Büromaterial bestellen
  • Reisebuchungen unterstützen
  • Telefongespräche annehmen und vermitteln
  • Brief- und Paketsendungen bearbeiten
  • Postein- und -ausgang bearbeiten
  • Pakete annehmen und versenden
  • Besprechungsräume koordinieren und buchen
  • Fundsachen verwahren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Native
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Word
  • Excel
  • Outlook

Benefits

Job Security

  • Langfristige Festanstellung

Public Transport Subsidies

  • ÖPNV in unmittelbarer Nähe

Parking & Commuter Benefits

  • Kostenfreie Parkplätze

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Mentorship & Coaching

  • Umfassende Einarbeitung

Diverse Work

  • Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Learning & Development

  • Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern

Informal Culture

  • Direkter Kontakt zur Teamleitung
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