knoell
Administrative Assistant im Bereich Legal & Compliance(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeCareer Changer
Mannheim
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
IQIQVIA CSMS GmbH
Projektkoordinator/Projektassistenz im Gesundheitswesen(m/w/x)
Mannheim
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Koordination von Projektabläufen und Kundenanfragen bei globalem Anbieter klinischer Forschung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung erforderlich. 24/7 Unfallversicherung und private Krankenzusatzversicherungen.
Requirements
- Kaufmännische oder vergleichbare dienstleistungsorientierte Ausbildung
- Relevante Berufserfahrung
- Sehr sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Gutes technisches Verständnis und Systemaffinität
- Schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
- Proaktive, serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Starke kommunikative Kompetenzen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Termine planen und Abläufe koordinieren
- Arbeits- und Entscheidungsvorbereitungen treffen
- Daten erfassen und Ablagesysteme pflegen
- Projektspezifische Kundenanfragen und Korrespondenz bearbeiten
- Interne Schnittstellen und externe Partner betreuen
- Neue operative Prozesse und Verfahren einführen
- Vertragsgrundlagen und Projektdaten in Systemen pflegen
- Projektvorbereitende Maßnahmen unterstützen
- Projektaktivitäten und Abwesenheiten verwalten
- Reisekostenabrechnungen prüfen und freigeben
- IQVIA-Standards und Compliance-Vorgaben einhalten
- Regelmäßige Berichte für Management und Finanzen erstellen
- Monatsabschlüsse abwickeln und Mitarbeiteraktivitäten monitoren
- Projektspezifische Trackings und Reports erstellen
- Projektmitarbeiter:innen vom Onboarding bis zum Offboarding betreuen
- Als zentrale Anlaufstelle für Projektfragen fungieren
- Fachliche Weisungen gegenüber Projektmitarbeiter:innen erteilen
- Schulungen für Administration und Reisekosten durchführen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Office
- Word
- Excel
- Powerpoint
- Outlook
- Teams
Benefits
Competitive Pay
- Attraktives Gehaltspaket
Corporate Discounts
- Vielfältige Corporate Benefits
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Other Benefits
- 24/7 Unfallversicherung
Healthcare & Fitness
- Private Krankenzusatzversicherungen
Public Transport Subsidies
- Übernahme der Fahrtkosten
Flexible Working
- Homeoffice
Modern Equipment
- Moderne IT-Ausstattung
Job Security
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Career Advancement
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
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- Kaufmännische oder vergleichbare dienstleistungsorientierte Ausbildung
- Relevante Berufserfahrung
- Sehr sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Gutes technisches Verständnis und Systemaffinität
- Schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
- Proaktive, serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise
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- approx. 1 - 4 years
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Benefits
Competitive Pay
- Attraktives Gehaltspaket
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- Vielfältige Corporate Benefits
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Other Benefits
- 24/7 Unfallversicherung
Healthcare & Fitness
- Private Krankenzusatzversicherungen
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- Übernahme der Fahrtkosten
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About the Company
IQVIA CSMS GmbH
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen ist ein führender globaler Anbieter von klinischen Forschungsdiensten und Gesundheitsanalytik für die Life Sciences-Industrie.
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