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IQIQVIA CSMS GmbH

Projektkoordinator/Projektassistenz im Gesundheitswesen(m/w/x)

Mannheim
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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In dieser Rolle koordinierst du komplexe Projekte im Gesundheitswesen, indem du administrative Abläufe steuerst, Berichte erstellst und als zentrale Schnittstelle für das Team fungierst.

Requirements

  • Kaufmännische oder vergleichbare dienstleistungsorientierte Ausbildung
  • Relevante Berufserfahrung
  • Sehr sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • Gutes technisches Verständnis und Systemaffinität
  • Schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
  • Proaktive, serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Starke kommunikative Kompetenzen
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Tasks

  • Termine planen und Abläufe koordinieren
  • Arbeits- und Entscheidungsvorbereitungen treffen
  • Daten erfassen und Ablagesysteme pflegen
  • Projektspezifische Kundenanfragen und Korrespondenz bearbeiten
  • Interne Schnittstellen und externe Partner betreuen
  • Neue operative Prozesse und Verfahren einführen
  • Vertragsgrundlagen und Projektdaten in Systemen pflegen
  • Projektvorbereitende Maßnahmen unterstützen
  • Projektaktivitäten und Abwesenheiten verwalten
  • Reisekostenabrechnungen prüfen und freigeben
  • IQVIA-Standards und Compliance-Vorgaben einhalten
  • Regelmäßige Berichte für Management und Finanzen erstellen
  • Monatsabschlüsse abwickeln und Mitarbeiteraktivitäten monitoren
  • Projektspezifische Trackings und Reports erstellen
  • Projektmitarbeiter:innen vom Onboarding bis zum Offboarding betreuen
  • Als zentrale Anlaufstelle für Projektfragen fungieren
  • Fachliche Weisungen gegenüber Projektmitarbeiter:innen erteilen
  • Schulungen für Administration und Reisekosten durchführen

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Education

Vocational certification

Languages

English – Business Fluent

Tools & Technologies

Microsoft OfficeWordExcelPowerpointOutlookTeams

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktives Gehaltspaket

Corporate Discounts

  • •Vielfältige Corporate Benefits

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Other Benefits

  • •24/7 Unfallversicherung

Healthcare & Fitness

  • •Private Krankenzusatzversicherungen

Public Transport Subsidies

  • •Übernahme der Fahrtkosten

Flexible Working

  • •Homeoffice

Modern Equipment

  • •Moderne IT-Ausstattung

Job Security

  • •Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Career Advancement

  • •Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
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