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Persönliche Assistenz des CEO(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeJunior
Wipperfürth, Mannheim
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
PFPFALZKOM GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Ludwigshafen am Rhein
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Organisation und Verwaltung vertraulicher Dokumente sowie Korrespondenz mit Geschäftspartnern. Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse relevanter IT-Anwendungen im Office-Bereich
- Kenntnisse im Personalwesen von Vorteil (Recruiting, Betreuung, Entwicklung)
- Freundliches und hilfsbereites Wesen
- Offenheit im Umgang mit Mitmenschen
- Umgang mit vertraulichen Positionen
Tasks
- Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Themen unterstützen
- Geschäftsführung bei Büroorganisation unterstützen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Geschäftspartnern übernehmen
- Zentrale Vertragsablage und -verwaltung organisieren
- Vertrauliche Dokumente managen
- Dokumente für papierloses Arbeiten digitalisieren
- Bei Personalangelegenheiten unterstützen
- Personalvorgänge aktiv mitgestalten
- Kolleg:innen bei der Buchung von Dienstreisen unterstützen
- Kolleg:innen bei der Arbeitszeiterfassung in SAP unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- IT-Anwendungen im Office Bereich
Benefits
Job Security
- Unbefristete Festanstellung
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Diverse Work
- Abwechslungsreiches Arbeitsgebiet
Mentorship & Coaching
- Fundierte Einarbeitung
Learning & Development
- Laufende Weiterentwicklung
Informal Culture
- Engagiertes und familiäres Team
Retirement Plans
- Voll arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Healthcare & Fitness
- Gesundheit
Other Benefits
- Mobilität
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Not a perfect match?
- Constaff GmbH
Teamassistenz Vertrieb(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHeidelbergfrom 32,000 - 36,000 / year - PHOENIX Pharma SE
Assistenz Corporate Tax & Finance(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorMannheim - knoell
Administrative Assistant im Bereich Legal & Compliance(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeCareer ChangerMannheim - Bilfinger
Back Office im Bereich Group Audit & Investigations(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedMannheim, Frankfurt am Main
PFPFALZKOM GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Ludwigshafen am Rhein
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Organisation und Verwaltung vertraulicher Dokumente sowie Korrespondenz mit Geschäftspartnern. Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse relevanter IT-Anwendungen im Office-Bereich
- Kenntnisse im Personalwesen von Vorteil (Recruiting, Betreuung, Entwicklung)
- Freundliches und hilfsbereites Wesen
- Offenheit im Umgang mit Mitmenschen
- Umgang mit vertraulichen Positionen
Tasks
- Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Themen unterstützen
- Geschäftsführung bei Büroorganisation unterstützen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Geschäftspartnern übernehmen
- Zentrale Vertragsablage und -verwaltung organisieren
- Vertrauliche Dokumente managen
- Dokumente für papierloses Arbeiten digitalisieren
- Bei Personalangelegenheiten unterstützen
- Personalvorgänge aktiv mitgestalten
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- IT-Anwendungen im Office Bereich
Benefits
Job Security
- Unbefristete Festanstellung
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Diverse Work
- Abwechslungsreiches Arbeitsgebiet
Mentorship & Coaching
- Fundierte Einarbeitung
Learning & Development
- Laufende Weiterentwicklung
Informal Culture
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Retirement Plans
- Voll arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Healthcare & Fitness
- Gesundheit
Other Benefits
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About the Company
PFALZKOM GmbH
Industry
IT
Description
Das Unternehmen bietet vollumfängliche Telekommunikationsdienstleistungen, auch für kritische Infrastrukturen, an.
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Full-timeTemporary contractWith HomeofficeJuniorWipperfürth, Mannheim - Constaff GmbH
Teamassistenz Vertrieb(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHeidelbergfrom 32,000 - 36,000 / year - PHOENIX Pharma SE
Assistenz Corporate Tax & Finance(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorMannheim - knoell
Administrative Assistant im Bereich Legal & Compliance(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeCareer ChangerMannheim - Bilfinger
Back Office im Bereich Group Audit & Investigations(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedMannheim, Frankfurt am Main