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CYcyber-Wear

Persönliche Assistenz des CEO(m/w/x)

Wipperfürth, Mannheim
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeJunior

Kalender- und Reisekoordination, Korrespondenz für CEO eines Werbeartikel-Dienstleisters. Erfahrung als Assistent der Geschäftsführung erforderlich. 1 Tag frei zum Geburtstag, Workation.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
  • Idealerweise Schwerpunkt Bürokommunikation oder Management
  • Erfahrung als Assistent der Geschäftsführung
  • Vorzugsweise Erfahrung in Sales, Marketing oder Merchandising
  • Mobilität und Reisebereitschaft
  • Ausgeprägte organisatorische und administrative Fähigkeiten
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Hohe Diskretion und Vertraulichkeit
  • Proaktive und selbstständige Arbeitsweise
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Versierter Umgang mit MS Office
  • Kenntnisse in Projektmanagement-Tools und Kollaborationsplattformen

Tasks

  • Kalender effektiv managen
  • Termine und Reisen vor Ort sowie remote koordinieren
  • Termine vorbereiten, begleiten und nachbereiten
  • Eingehende Anrufe und E-Mails verwalten
  • Korrespondenz und Präsentationen erstellen
  • Als Schnittstelle zwischen CEO und weltweiten Stakeholder:innen agieren
  • Projekte im Bereich Sales und Marketing planen und umsetzen
  • Digitale und physische Dokumente sowie Berichte erstellen und pflegen
  • Hybride Veranstaltungen, Meetings und Konferenzen organisieren
  • Den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts durch Ad-hoc-Support sicherstellen

Work Experience

  • 1 - 2 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Projektmanagement-Tools
  • virtuelle Kollaborationsplattformen

Benefits

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • 1 Tag frei zum Geburtstag

Flexible Working

  • Remote Work
  • Flexible Arbeitszeit

Workation & Sabbatical

  • Workation

Modern Equipment

  • Individuelle Ausstattung fürs Home Office

Team Events

  • Spannende Firmen- und Teamevents

Other Benefits

  • Urlaubsgeld

Additional Allowances

  • Weihnachtsgeld
  • Spenditkarte mit monatlichem Extrabudget

Bonuses & Incentives

  • Prämie für Mitarbeiterempfehlungen
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