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Persönliche Assistenz des CEO(m/w/x)
Kalender- und Reisekoordination, Korrespondenz für CEO eines Werbeartikel-Dienstleisters. Erfahrung als Assistent der Geschäftsführung erforderlich. 1 Tag frei zum Geburtstag, Workation.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Idealerweise Schwerpunkt Bürokommunikation oder Management
- Erfahrung als Assistent der Geschäftsführung
- Vorzugsweise Erfahrung in Sales, Marketing oder Merchandising
- Mobilität und Reisebereitschaft
- Ausgeprägte organisatorische und administrative Fähigkeiten
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Hohe Diskretion und Vertraulichkeit
- Proaktive und selbstständige Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Versierter Umgang mit MS Office
- Kenntnisse in Projektmanagement-Tools und Kollaborationsplattformen
Tasks
- Kalender effektiv managen
- Termine und Reisen vor Ort sowie remote koordinieren
- Termine vorbereiten, begleiten und nachbereiten
- Eingehende Anrufe und E-Mails verwalten
- Korrespondenz und Präsentationen erstellen
- Als Schnittstelle zwischen CEO und weltweiten Stakeholder:innen agieren
- Projekte im Bereich Sales und Marketing planen und umsetzen
- Digitale und physische Dokumente sowie Berichte erstellen und pflegen
- Hybride Veranstaltungen, Meetings und Konferenzen organisieren
- Den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts durch Ad-hoc-Support sicherstellen
Work Experience
- 1 - 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Projektmanagement-Tools
- virtuelle Kollaborationsplattformen
Benefits
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- 1 Tag frei zum Geburtstag
Flexible Working
- Remote Work
- Flexible Arbeitszeit
Workation & Sabbatical
- Workation
Modern Equipment
- Individuelle Ausstattung fürs Home Office
Team Events
- Spannende Firmen- und Teamevents
Other Benefits
- Urlaubsgeld
Additional Allowances
- Weihnachtsgeld
- Spenditkarte mit monatlichem Extrabudget
Bonuses & Incentives
- Prämie für Mitarbeiterempfehlungen
Not a perfect match?
- Gira Giersiepen GmbH & Co. KGFull-timeWith HomeofficeExperiencedRadevormwald
- OBI
Projektassistenz für den Vorstand(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorWermelskirchen - GEDORE GmbH
Projektassistenz Prozessoptimierung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorRemscheid - Vaillant Deutschland GmbH & Co. KG
(Senior) Manager Messen & Events(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedRemscheid - KOSTAL Group
Werkstudent im Bereich der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWorking StudentWith HomeofficeSchalksmühlefrom 15 / hour
Persönliche Assistenz des CEO(m/w/x)
Kalender- und Reisekoordination, Korrespondenz für CEO eines Werbeartikel-Dienstleisters. Erfahrung als Assistent der Geschäftsführung erforderlich. 1 Tag frei zum Geburtstag, Workation.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Idealerweise Schwerpunkt Bürokommunikation oder Management
- Erfahrung als Assistent der Geschäftsführung
- Vorzugsweise Erfahrung in Sales, Marketing oder Merchandising
- Mobilität und Reisebereitschaft
- Ausgeprägte organisatorische und administrative Fähigkeiten
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Hohe Diskretion und Vertraulichkeit
- Proaktive und selbstständige Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Versierter Umgang mit MS Office
- Kenntnisse in Projektmanagement-Tools und Kollaborationsplattformen
Tasks
- Kalender effektiv managen
- Termine und Reisen vor Ort sowie remote koordinieren
- Termine vorbereiten, begleiten und nachbereiten
- Eingehende Anrufe und E-Mails verwalten
- Korrespondenz und Präsentationen erstellen
- Als Schnittstelle zwischen CEO und weltweiten Stakeholder:innen agieren
- Projekte im Bereich Sales und Marketing planen und umsetzen
- Digitale und physische Dokumente sowie Berichte erstellen und pflegen
- Hybride Veranstaltungen, Meetings und Konferenzen organisieren
- Den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts durch Ad-hoc-Support sicherstellen
Work Experience
- 1 - 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Projektmanagement-Tools
- virtuelle Kollaborationsplattformen
Benefits
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- 1 Tag frei zum Geburtstag
Flexible Working
- Remote Work
- Flexible Arbeitszeit
Workation & Sabbatical
- Workation
Modern Equipment
- Individuelle Ausstattung fürs Home Office
Team Events
- Spannende Firmen- und Teamevents
Other Benefits
- Urlaubsgeld
Additional Allowances
- Weihnachtsgeld
- Spenditkarte mit monatlichem Extrabudget
Bonuses & Incentives
- Prämie für Mitarbeiterempfehlungen
About the Company
cyber-Wear
Industry
Marketing
Description
Das Unternehmen ist ein Fullservice-Dienstleister im Bereich Werbeartikel und Merchandise und bietet kreative Produktlösungen sowie umfassenden Service.
Not a perfect match?
- Gira Giersiepen GmbH & Co. KG
Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung – Schwerpunkt Projekt & Reporting(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedRadevormwald - OBI
Projektassistenz für den Vorstand(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorWermelskirchen - GEDORE GmbH
Projektassistenz Prozessoptimierung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorRemscheid - Vaillant Deutschland GmbH & Co. KG
(Senior) Manager Messen & Events(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedRemscheid - KOSTAL Group
Werkstudent im Bereich der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWorking StudentWith HomeofficeSchalksmühlefrom 15 / hour