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CY
cyber-Wear
11h ago

Persönliche Assistenz des CEO(m/w/x)

Wipperfürth, Mannheim
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle hältst du dem CEO den Rücken frei, indem du das Terminmanagement sowie die weltweite Kommunikation steuerst und spannende Projekte in Sales und Marketing tatkräftig unterstützt.

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Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
  • Idealerweise Schwerpunkt Bürokommunikation oder Management
  • Erfahrung als Assistent der Geschäftsführung
  • Vorzugsweise Erfahrung in Sales, Marketing oder Merchandising
  • Mobilität und Reisebereitschaft
  • Ausgeprägte organisatorische und administrative Fähigkeiten
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Hohe Diskretion und Vertraulichkeit
  • Proaktive und selbstständige Arbeitsweise
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Versierter Umgang mit MS Office
  • Kenntnisse in Projektmanagement-Tools und Kollaborationsplattformen

Education

Vocational certification

Work Experience

1 - 2 years

Tasks

  • Kalender effektiv managen
  • Termine und Reisen vor Ort sowie remote koordinieren
  • Termine vorbereiten, begleiten und nachbereiten
  • Eingehende Anrufe und E-Mails verwalten
  • Korrespondenz und Präsentationen erstellen
  • Als Schnittstelle zwischen CEO und weltweiten Stakeholder:innen agieren
  • Projekte im Bereich Sales und Marketing planen und umsetzen
  • Digitale und physische Dokumente sowie Berichte erstellen und pflegen
  • Hybride Veranstaltungen, Meetings und Konferenzen organisieren
  • Den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts durch Ad-hoc-Support sicherstellen

Tools & Technologies

MS OfficeProjektmanagement-Toolsvirtuelle Kollaborationsplattformen

Languages

GermanBusiness Fluent

EnglishBusiness Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • 1 Tag frei zum Geburtstag

Flexible Working

  • Remote Work
  • Flexible Arbeitszeit

Workation & Sabbatical

  • Workation

Modern Equipment

  • Individuelle Ausstattung fürs Home Office

Team Events

  • Spannende Firmen- und Teamevents

Other Benefits

  • Urlaubsgeld

Additional Allowances

  • Weihnachtsgeld
  • Spenditkarte mit monatlichem Extrabudget

Bonuses & Incentives

  • Prämie für Mitarbeiterempfehlungen
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