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Executive Assistant – Office & Travel(m/w/x)
Koordination von Terminen und Reisen für namhafte Großkunden im Werbeartikel- und Merchandise-Bereich. Mehrjährige Berufserfahrung im C-Level-Assistenzbereich erforderlich. 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeit und Workation.
Requirements
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, ideal auf C-Level
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch und Englisch)
- Routine im Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Diskretion, Verlässlichkeit und vorausschauende Unterstützung
Tasks
- Termine koordinieren
- Reisen koordinieren
- Hotels planen und buchen
- Flüge planen und buchen
- Aufgaben nachhalten
- Follow-ups nachhalten
- Office-Organisation durchführen
- Monatliche Reisekostenabrechnungen erstellen
- Monatliche Kreditkartenabrechnungen erstellen
- Korrespondenz im Auftrag des CEO führen
- Kommunikation im Auftrag des CEO führen
- Office-Alltag strukturieren
- Tasks priorisieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- digitale Tools
Benefits
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- 1 Tag frei zum Geburtstag
Flexible Working
- Remote Work
- Flexible Arbeitszeit
Workation & Sabbatical
- Workation
Modern Equipment
- Individuelle Ausstattung fürs Home Office
Healthcare & Fitness
- Betriebliche Krankenversicherung
- Gesundheitskonto
Company Bike
- Job Bike
Team Events
- Firmen- und Teamevents
Additional Allowances
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Spenditkarte
Retirement Plans
- Altersvorsorge-Möglichkeiten
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- cyber-WearFull-timeTemporary contractWith HomeofficeJuniorWipperfürth, Mannheim
- cyber-Wear
Personal Content Creator / Social Media Creator(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWipperfürth - OBI
Advanced Expert Commercial Planning & Steering(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedKöln, Wermelskirchen - SPRINGTEC Group
Mitarbeiter:in im internationalen Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHalver - VISI/One GmbH
Sales Manager:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin, Remscheidfrom 64,000 - 78,000 / year
Executive Assistant – Office & Travel(m/w/x)
Koordination von Terminen und Reisen für namhafte Großkunden im Werbeartikel- und Merchandise-Bereich. Mehrjährige Berufserfahrung im C-Level-Assistenzbereich erforderlich. 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeit und Workation.
Requirements
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, ideal auf C-Level
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch und Englisch)
- Routine im Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Diskretion, Verlässlichkeit und vorausschauende Unterstützung
Tasks
- Termine koordinieren
- Reisen koordinieren
- Hotels planen und buchen
- Flüge planen und buchen
- Aufgaben nachhalten
- Follow-ups nachhalten
- Office-Organisation durchführen
- Monatliche Reisekostenabrechnungen erstellen
- Monatliche Kreditkartenabrechnungen erstellen
- Korrespondenz im Auftrag des CEO führen
- Kommunikation im Auftrag des CEO führen
- Office-Alltag strukturieren
- Tasks priorisieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- digitale Tools
Benefits
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- 1 Tag frei zum Geburtstag
Flexible Working
- Remote Work
- Flexible Arbeitszeit
Workation & Sabbatical
- Workation
Modern Equipment
- Individuelle Ausstattung fürs Home Office
Healthcare & Fitness
- Betriebliche Krankenversicherung
- Gesundheitskonto
Company Bike
- Job Bike
Team Events
- Firmen- und Teamevents
Additional Allowances
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Spenditkarte
Retirement Plans
- Altersvorsorge-Möglichkeiten
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About the Company
cyber-Wear
Industry
Retail
Description
Das Unternehmen ist ein Fullservice-Dienstleister im Bereich Werbeartikel und Merchandise und bietet kreative Produktlösungen sowie umfassenden Service.
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Persönliche Assistenz des CEO(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeJuniorWipperfürth, Mannheim - cyber-Wear
Personal Content Creator / Social Media Creator(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWipperfürth - OBI
Advanced Expert Commercial Planning & Steering(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedKöln, Wermelskirchen - SPRINGTEC Group
Mitarbeiter:in im internationalen Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHalver - VISI/One GmbH
Sales Manager:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin, Remscheidfrom 64,000 - 78,000 / year