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KNknoell

Administrative Assistant im Bereich Legal & Compliance(m/w/x)

Mannheim
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Digitale Vertragsanlage und Fristenüberwachung für Kunden in behördlicher Registrierung und Produktentwicklung. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich. Fokus auf internationale Zusammenarbeit.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung; Erfahrung in Vertragswesen, Büroorganisation oder Assistenz
  • Einige Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position
  • Quereinstieg möglich, z.B. als Fremdsprachensekretär/in
  • Gute MS-Office-Kenntnisse (insbes. Excel, Word)
  • Deutsch Muttersprache; sehr gute Englischkenntnisse
  • Kontakt- und Kommunikationsfreude
  • Interesse und Einarbeitungsbereitschaft in neue Themen
  • Selbstständige, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise

Tasks

  • Verträge digital anlegen
  • Verträge ablegen
  • Contract Summaries erstellen
  • Fristen überwachen
  • Verträge vorwiegend in Englisch erstellen
  • Schriftverkehr mit Vertragspartner:innen und Anwaltskanzleien führen
  • Besprechungen organisieren
  • Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten
  • Im Bereich Compliance & Datenschutz unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Native
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Excel
  • Word

Benefits

Diverse Work

  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Informal Culture

  • Kollegiales und wertschätzendes Team

Mentorship & Coaching

  • Ausgewogener Einarbeitungsplan

Career Advancement

  • Umfassende Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Family Support

  • Unterstützung bei Work-Life-Balance

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Childcare

  • Zuschuss zur Kinderbetreuung

Flexible Working

  • Familienfreundliche flexible Arbeitszeitmodelle
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Competitive Pay

  • Mitarbeiterbeteiligungsprogramm

Additional Allowances

  • Essenszuschuss

Snacks & Drinks

  • Kostenlose Getränke

Team Events

  • Teamevents

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Company Bike

  • Jobrad (Firmenfahrrad-Leasing)

Healthcare & Fitness

  • Yoga- und Meditationsangebote
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