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Management- & Office-Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager / Sekretärin(m/w/x)
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und Organisation von Veranstaltungen für Pflegedienst mit 800+ Mitarbeitenden. Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz oder Office Management erforderlich. 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz, Office Management, Sekretariat oder Verwaltung
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
- Diskretion und professionelles Auftreten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
Tasks
- Geschäftsführung und Management im Tagesgeschäft unterstützen
- Termine, Besprechungen und Veranstaltungen vor- und nachbereiten
- Organisatorische und administrative Aufgaben koordinieren und planen
- Organisatorische und administrative Aufgaben eigenständig umsetzen
- Allgemeines Office- und Büromanagement organisieren
- Bestellungen tätigen
- Materialverwaltung übernehmen
- Verwaltungstätigkeiten, z.B. im Fuhrparkmanagement, unterstützen
- Telefonische Korrespondenz führen
- Interne Kommunikation mit Mitarbeitenden führen
- Externe Kommunikation mit Geschäftspartnern und Dienstleistern führen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Hybrides Arbeiten
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
- Zukunftsperspektiven
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Teamorientierte Arbeitskultur
- Wertschätzendes Miteinander
Mentorship & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
Learning & Development
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Career Advancement
- Entwicklungsperspektiven
Team Events
- Gemeinsame Events
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Modern Equipment
- Moderne Arbeitsmittel
Other Benefits
- Digitale Systeme
Parking & Commuter Benefits
- Gute Erreichbarkeit
Modern Office
- Moderne Arbeitsumgebung
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Bereichsleitung Backoffice(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorHeidelberg - Cosmea Pflege Holding GmbH
Leitung der zentralen Pflegequalität(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorMannheim - Job refresh GmbH
Operative Gesamtleitung für die außerklinische Intensivpflege(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorLudwigshafen am Rhein, Mainz, Kaiserslautern
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Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz, Office Management, Sekretariat oder Verwaltung
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
- Diskretion und professionelles Auftreten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
Tasks
- Geschäftsführung und Management im Tagesgeschäft unterstützen
- Termine, Besprechungen und Veranstaltungen vor- und nachbereiten
- Organisatorische und administrative Aufgaben koordinieren und planen
- Organisatorische und administrative Aufgaben eigenständig umsetzen
- Allgemeines Office- und Büromanagement organisieren
- Bestellungen tätigen
- Materialverwaltung übernehmen
- Verwaltungstätigkeiten, z.B. im Fuhrparkmanagement, unterstützen
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- approx. 4 - 6 years
Education
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Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
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Benefits
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- Hybrides Arbeiten
Job Security
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- Moderne Arbeitsumgebung
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About the Company
Cosmea Pflege Holding GmbH
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen ist ein Verbund ambulanter Pflegedienste, der sich der qualitativ hochwertigen Pflege und Betreuung von Menschen verschrieben hat.
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