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COCosmea Pflege Holding GmbH

Management- & Office-Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager / Sekretärin(m/w/x)

Mannheim
from 43,000 - 58,000 / year
Full-time, Part-timeWith Home OfficeSenior

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und Organisation von Veranstaltungen für Pflegedienst mit 800+ Mitarbeitenden. Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz oder Office Management erforderlich. 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz, Office Management, Sekretariat oder Verwaltung
  • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
  • Diskretion und professionelles Auftreten
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office

Tasks

  • Geschäftsführung und Management im Tagesgeschäft unterstützen
  • Termine, Besprechungen und Veranstaltungen vor- und nachbereiten
  • Organisatorische und administrative Aufgaben koordinieren und planen
  • Organisatorische und administrative Aufgaben eigenständig umsetzen
  • Allgemeines Office- und Büromanagement organisieren
  • Bestellungen tätigen
  • Materialverwaltung übernehmen
  • Verwaltungstätigkeiten, z.B. im Fuhrparkmanagement, unterstützen
  • Telefonische Korrespondenz führen
  • Interne Kommunikation mit Mitarbeitenden führen
  • Externe Kommunikation mit Geschäftspartnern und Dienstleistern führen

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Hybrides Arbeiten

Job Security

  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Zukunftsperspektiven

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Startup Environment

  • Kurze Entscheidungswege

Informal Culture

  • Flache Hierarchien
  • Teamorientierte Arbeitskultur
  • Wertschätzendes Miteinander

Mentorship & Coaching

  • Strukturiertes Onboarding

Learning & Development

  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Career Advancement

  • Entwicklungsperspektiven

Team Events

  • Gemeinsame Events

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Modern Equipment

  • Moderne Arbeitsmittel

Other Benefits

  • Digitale Systeme

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Erreichbarkeit

Modern Office

  • Moderne Arbeitsumgebung
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