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VIvitagroup AG

PMO-Manager(m/w/x)

Mannheim
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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KPI-Reporting, Schulungsunterlagen und Projektpläne erstellen bei einem Anbieter fortschrittlicher Gesundheitstechnologie. Erfahrung im PMO oder Projektmanagement, idealerweise in SaaS/Gesundheitsumfeld, erforderlich. Arbeiten im europäischen Ausland möglich.

Requirements

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, IT, Gesundheitsmanagement oder vergleichbar
  • Erfahrung im PMO oder im Projektmanagement – idealerweise im SaaS- oder Gesundheitsumfeld
  • Kenntnisse agiler und klassischer Projektmanagementmethoden (z. B. PMI, PRINCE2, Scrum)
  • Sicherer Umgang mit Tools wie Jira, Confluence, Miro, o. ä.
  • Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke auf allen Ebenen sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Erfahrung mit regulatorischen Anforderungen im Gesundheitswesen (z. B. MDR, DSGVO) von Vorteil

Tasks

  • KPI-Reporting durchführen
  • Berichtswesen für Stakeholder und Management erstellen
  • Schulungsunterlagen erstellen und pflegen
  • Anwenderschulungen intern und extern durchführen
  • Projekt- und Zeitpläne erstellen
  • Ressourcenplanung in Abstimmung mit Projektmanagern unterstützen
  • Kundenangebote und Abrechnungen erstellen
  • Schnittstelle zu anderen Abteilungen sein
  • Wissensmanagement und Projektdokumentation ausbauen
  • Risikomanagement von laufenden Projekten unterstützen
  • Einführung und Weiterentwicklung von Projektmanagement-Tools unterstützen
  • PMO-Standards und -Prozesse aufbauen, weiterentwickeln und umsetzen

Work Experience

  • 2 - 5 years

Education

  • Bachelor's degree

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Jira
  • Confluence
  • Miro

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Modern Office

  • Mobile Office

Workation & Sabbatical

  • Möglichkeit zum Arbeiten im europäischen Ausland

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • Auslandskrankenversicherung

Company Bike

  • JobRad: Fahrrad-Leasing zur beruflichen und privaten Nutzung

Corporate Discounts

  • Attraktive MitarbeiterInnen-Rabatte

Informal Culture

  • Offene Feedback-Kultur

Learning & Development

  • Individuelle Weiterbildung

Diverse Work

  • Interdisziplinäre Aufgaben

Startup Environment

  • Agile & digitale Unternehmensstrukturen
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