team Technology Management GmbH
Assistenz Auftragsmanagement & Finance(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
Wien
from 48,000 / year
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
IBibis acam Bildungs GmbH
Projektassistent:in(m/w/x)
Wien
from 2,977.95 / month
Part-time, Mini JobWith Home Office
Nejo AI Summary
Pflege und Verwaltung von Datenbanken (Matrix, IBOS) sowie Berichts- und Buchungsmanagement bei privatem Bildungsträger für den österreichischen Arbeitsmarkt. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP, Hasch, HAK) erforderlich. Teilweises Homeoffice, Blinkist-Zugang.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP, Hasch, HAK)
- Sehr gute Excel-Kenntnisse
- Kommunikationsstärke
- Schnelle Auffassungsgabe
- Strukturierte Arbeitsweise
- Logisches Denkvermögen
- Multitasking und Prioritätensetzung
- Geduld und sorgfältige Arbeitsweise
- Stressresistenz und Überblick in intensiven Phasen
Tasks
- Datenbanken (Matrix, IBOS, Erprobungstool) pflegen und verwalten
- Begehren kontrollieren und übermitteln
- Berichte prüfen und hochladen
- Buchungen durchführen und kontrollieren
- Listen und Übersichten erstellen und pflegen
- Als Ansprechperson für das AMS dienen
- Die Schnittstelle zu externen Partnern bilden
- Ersatztermine organisieren und verwalten
- Kundenkontakt bei Ersatzterminen pflegen
- E-Mails bearbeiten
- Postfach pflegen
- Mit dem Team BerufsCheck Trainer:innen zusammenarbeiten und austauschen
- Informationen an externe Träger weitergeben
- Mit externen Trägern koordinieren
- BWT/WL mit dem AMS und externen Partnern abstimmen
- Überblick über laufende Prozesse und Termine behalten
- Telefonisch kommunizieren
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Excel
Benefits
Flexible Working
- Teilweises Homeoffice
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsförderung
Corporate Discounts
- Blinkist-Zugang
- Zugang zu Mitarbeiterangeboten.at
- Ermäßigungen und Vergünstigungen
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Like this job?
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Not a perfect match?
- Schieneninfrastruktur-Dienstleistungsgesellschaft mbH (SCHIG mbH)
Assistenz der Abteilungsleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedWienfrom 35,084 / year - LexisNexis Verlag ARD ORAC GmbH
Sales Support Backoffice(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeNot specifiedWienfrom 35,000 / year - Herba Chemosan Apotheker-AG
IT-Bereichsassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorWienfrom 1,227 / month - LexisNexis Verlag ARD ORAC GmbH
Sales Support Backoffice(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeNot specifiedWienfrom 35,000 / year
IBibis acam Bildungs GmbH
Projektassistent:in(m/w/x)
Wien
from 2,977.95 / month
Part-time, Mini JobWith Home Office
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Pflege und Verwaltung von Datenbanken (Matrix, IBOS) sowie Berichts- und Buchungsmanagement bei privatem Bildungsträger für den österreichischen Arbeitsmarkt. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP, Hasch, HAK) erforderlich. Teilweises Homeoffice, Blinkist-Zugang.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP, Hasch, HAK)
- Sehr gute Excel-Kenntnisse
- Kommunikationsstärke
- Schnelle Auffassungsgabe
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- Geduld und sorgfältige Arbeitsweise
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Tasks
- Datenbanken (Matrix, IBOS, Erprobungstool) pflegen und verwalten
- Begehren kontrollieren und übermitteln
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- Buchungen durchführen und kontrollieren
- Listen und Übersichten erstellen und pflegen
- Als Ansprechperson für das AMS dienen
- Die Schnittstelle zu externen Partnern bilden
- Ersatztermine organisieren und verwalten
- Kundenkontakt bei Ersatzterminen pflegen
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- Mit externen Trägern koordinieren
- BWT/WL mit dem AMS und externen Partnern abstimmen
- Überblick über laufende Prozesse und Termine behalten
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Education
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Tools & Technologies
- Excel
Benefits
Flexible Working
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About the Company
ibis acam Bildungs GmbH
Industry
Education
Description
Das Unternehmen ist ein privater Bildungsträger, der Menschen durch Bildung neue Chancen am österreichischen Arbeitsmarkt eröffnet.
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Assistenz Auftragsmanagement & Finance(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedWienfrom 48,000 / year - Schieneninfrastruktur-Dienstleistungsgesellschaft mbH (SCHIG mbH)
Assistenz der Abteilungsleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedWienfrom 35,084 / year - LexisNexis Verlag ARD ORAC GmbH
Sales Support Backoffice(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeNot specifiedWienfrom 35,000 / year - Herba Chemosan Apotheker-AG
IT-Bereichsassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorWienfrom 1,227 / month - LexisNexis Verlag ARD ORAC GmbH
Sales Support Backoffice(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeNot specifiedWienfrom 35,000 / year