TIMETOACT Group
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Wien
from 3,000 / month
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
SCSchieneninfrastruktur-Dienstleistungsgesellschaft mbH (SCHIG mbH)
Assistenz der Abteilungsleitung(m/w/x)
Wien
from 35,084 / year
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Green Job
Nejo AI Summary
Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Vergabe von Verkehrsdiensteverträgen mit einem Jahresbudget von 1,9 Mrd. EUR. Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich erforderlich. Gleitzeit und Home Office-Möglichkeiten.
Requirements
- Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich
- Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse (Excel, Word)
- Einwandfreie Umgangsformen, Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit, professionelles Verhalten
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft (Team & Extern)
- Selbständige, verlässliche, proaktive Arbeitsweise
- Interesse an nachhaltiger Mobilität, ÖV/Eisenbahnwesen (von Vorteil)
Tasks
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung und Teamleitungen
- Terminkoordination übernehmen
- Reiseplanung und -abrechnung durchführen
- Veranstaltungen organisieren
- Büroorganisation übernehmen
- Ansprechpartner:in für BMIMI, VOGs, Länder und EVUs sein
- Abteilungsinternen administrativen Prozesse optimieren
- Vertragsdatenbank pflegen
- An der Weiterentwicklung der unternehmensweiten Qualitätssicherung mitarbeiten
- An der Umsetzung der unternehmensweiten Qualitätssicherung mitarbeiten
- Bei Projekten unterstützen
- Bei Themenschwerpunkten wie NIS-2 unterstützen
- Bei Themenschwerpunkten wie Wiki unterstützen
- Bei Themenschwerpunkten wie Dokumentenmanagementsystem unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Office
- Excel
- Word
Benefits
Flexible Working
- Gleitzeit
- Home Office-Möglichkeiten
Diverse Work
- Abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder
Informal Culture
- Angenehmes Arbeitsklima
Modern Office
- Moderne, barrierefreie Büroräumlichkeiten
Parking & Commuter Benefits
- Gute öffentliche Erreichbarkeit
Learning & Development
- Fachspezifische Fortbildungsmöglichkeiten
Public Transport Subsidies
- Gratis Klimaticket
Additional Allowances
- Monatliche Essensbons
Other Benefits
- Zusatzversicherungen
Bonuses & Incentives
- Variables Bonifikationssystem
Family Support
- Work-Life-Balance
- Familienfreundliche Umgebung
Childcare
- Jährlicher Kinderbetreuungszuschuss
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Not a perfect match?
- RSC
Assistenz für unser Managementteam(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWienfrom 50,000 / year - Pochtler Industrieholding GmbH
Assistenz der Konzernleitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWienfrom 3,396.21 / month - WIENER STADTWERKE GmbH
Assistent:in Rechtsabteilung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWienfrom 3,170.87 / month - Arbeitsinspektorat Wien Süd und Umgebung
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeInternshipWith HomeofficeWien
SCSchieneninfrastruktur-Dienstleistungsgesellschaft mbH (SCHIG mbH)
Assistenz der Abteilungsleitung(m/w/x)
Wien
from 35,084 / year
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Green Job
Nejo AI Summary
Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Vergabe von Verkehrsdiensteverträgen mit einem Jahresbudget von 1,9 Mrd. EUR. Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich erforderlich. Gleitzeit und Home Office-Möglichkeiten.
Requirements
- Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich
- Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse (Excel, Word)
- Einwandfreie Umgangsformen, Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit, professionelles Verhalten
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft (Team & Extern)
- Selbständige, verlässliche, proaktive Arbeitsweise
- Interesse an nachhaltiger Mobilität, ÖV/Eisenbahnwesen (von Vorteil)
Tasks
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- Terminkoordination übernehmen
- Reiseplanung und -abrechnung durchführen
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- Ansprechpartner:in für BMIMI, VOGs, Länder und EVUs sein
- Abteilungsinternen administrativen Prozesse optimieren
- Vertragsdatenbank pflegen
- An der Weiterentwicklung der unternehmensweiten Qualitätssicherung mitarbeiten
- An der Umsetzung der unternehmensweiten Qualitätssicherung mitarbeiten
- Bei Projekten unterstützen
- Bei Themenschwerpunkten wie NIS-2 unterstützen
- Bei Themenschwerpunkten wie Wiki unterstützen
- Bei Themenschwerpunkten wie Dokumentenmanagementsystem unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Office
- Excel
- Word
Benefits
Flexible Working
- Gleitzeit
- Home Office-Möglichkeiten
Diverse Work
- Abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder
Informal Culture
- Angenehmes Arbeitsklima
Modern Office
- Moderne, barrierefreie Büroräumlichkeiten
Parking & Commuter Benefits
- Gute öffentliche Erreichbarkeit
Learning & Development
- Fachspezifische Fortbildungsmöglichkeiten
Public Transport Subsidies
- Gratis Klimaticket
Additional Allowances
- Monatliche Essensbons
Other Benefits
- Zusatzversicherungen
Bonuses & Incentives
- Variables Bonifikationssystem
Family Support
- Work-Life-Balance
- Familienfreundliche Umgebung
Childcare
- Jährlicher Kinderbetreuungszuschuss
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About the Company
Schieneninfrastruktur-Dienstleistungsgesellschaft mbH (SCHIG mbH)
Industry
Transportation
Description
Das Unternehmen unterstützt das Ministerium für Innovation, Mobilität und Infrastruktur bei der Entwicklung einer intelligenten und effizienten Infrastruktur.
Not a perfect match?
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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWienfrom 3,000 / month - RSC
Assistenz für unser Managementteam(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWienfrom 50,000 / year - Pochtler Industrieholding GmbH
Assistenz der Konzernleitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWienfrom 3,396.21 / month - WIENER STADTWERKE GmbH
Assistent:in Rechtsabteilung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWienfrom 3,170.87 / month - Arbeitsinspektorat Wien Süd und Umgebung
Teamassistenz(m/w/x)
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