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POPochtler Industrieholding GmbH

Assistenz der Konzernleitung(m/w/x)

Wien
from 3,396.21 / month
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Vorbereitung von Leitungsebene-Meetings und Geschäftsreisen für einen Anbieter von Druckgasbehälter-Lösungen. Mehrjährige Assistenz-Erfahrung auf Geschäftsleitungs-Ebene erforderlich. Gestützter Parkplatz, Öffi-Ticket und Kantinenmahlzeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und serviceorientiertes Arbeiten
  • Hohe Stressresilienz und Flexibilität
  • Hohes Maß an Vertraulichkeit, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
  • Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke

Tasks

  • Group CEO in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen
  • Termine und Geschäftsreisen selbstständig planen, koordinieren und nachbereiten
  • Meetings auf Leitungsebene vorbereiten: Agenda erstellen, Protokolle anfertigen, Präsentationen erstellen, Entscheidungsunterlagen vorbereiten
  • Ansprechpartner:in für interne Abteilungen und externe Partner:innen auf Leitungsebene sein
  • Vertrauliche Unterlagen bearbeiten und eine strukturierte Ablage gewährleisten
  • Bei Projekten und strategischen Initiativen unterstützen: Aufgaben, Fristen und Beschlüsse nachverfolgen
  • Führungskräfteveranstaltungen, Workshops und Besprechungen organisieren und bei ad-hoc Themen mitwirken

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Homeoffice

Parking & Commuter Benefits

  • Gestützter Parkplatz

Public Transport Subsidies

  • Gestütztes Öffi-Ticket

Free or Subsidized Food

  • Kantine mit gestützten Mahlzeiten
  • Gratis Obst

Snacks & Drinks

  • Gratis Heißgetränke

Healthcare & Fitness

  • Betriebsarzt
  • Gesundheitsmaßnahmen

Team Events

  • Mitarbeiterevents

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte und -vergünstigungen
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