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PO
Pochtler Industrieholding GmbH
2mo ago

Assistenz der Konzernleitung(m/w/x)

Wien
from 3,396.21 / month
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du den Group CEO bei administrativen Aufgaben sowie der Organisation von Terminen und Geschäftsreisen. Du bereitest Meetings vor, bist Ansprechpartner:in für interne und externe Partner:innen und sorgst für eine strukturierte Ablage vertraulicher Unterlagen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • •Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und serviceorientiertes Arbeiten
  • •Hohe Stressresilienz und Flexibilität
  • •Hohes Maß an Vertraulichkeit, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
  • •Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Group CEO in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen
  • •Termine und Geschäftsreisen selbstständig planen, koordinieren und nachbereiten
  • •Meetings auf Leitungsebene vorbereiten: Agenda erstellen, Protokolle anfertigen, Präsentationen erstellen, Entscheidungsunterlagen vorbereiten
  • •Ansprechpartner:in für interne Abteilungen und externe Partner:innen auf Leitungsebene sein
  • •Vertrauliche Unterlagen bearbeiten und eine strukturierte Ablage gewährleisten
  • •Bei Projekten und strategischen Initiativen unterstützen: Aufgaben, Fristen und Beschlüsse nachverfolgen
  • •Führungskräfteveranstaltungen, Workshops und Besprechungen organisieren und bei ad-hoc Themen mitwirken

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Homeoffice

Parking & Commuter Benefits

  • •Gestützter Parkplatz

Public Transport Subsidies

  • •Gestütztes Öffi-Ticket

Free or Subsidized Food

  • •Kantine mit gestützten Mahlzeiten
  • •Gratis Obst

Snacks & Drinks

  • •Gratis Heißgetränke

Healthcare & Fitness

  • •Betriebsarzt
  • •Gesundheitsmaßnahmen

Team Events

  • •Mitarbeiterevents

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte und -vergünstigungen
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