New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

IN
Investmentpunk Academy GmbH
3mo ago

Executive Assistant(m/w/x)

Wien
from 3,500 / month
Full-timeWith Home OfficeSenior
AI/ML

Description

In dieser zentralen Vertrauensposition unterstützt du die Geschäftsführung aktiv im Tagesgeschäft und übernimmst die Koordination von Teams sowie die Leitung des Backoffice. Dein Alltag umfasst die Organisation von Terminen, Meetings und die Nutzung von KI-Tools zur Optimierung interner Abläufe.

Let AI find the perfect jobs for you!

Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.

Requirements

  • •Sehr genaues, verlässliches und strukturiertes Arbeiten
  • •Ausgeprägtes Zahlenverständnis
  • •Hohe Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • •Hands-on-Mentalität
  • •Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten
  • •Grundkenntnisse im Immobilien- und/oder Rechtsbereich von Vorteil
  • •Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder vergleichbar
  • •Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • •Sicherer Umgang mit Zahlen, Reports und Controlling-Themen
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
  • •Sicherer Umgang mit MS Office / gängigen digitalen Tools

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Eigenverantwortlich die Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützen
  • •Assistenz-Mitarbeiter:innen und Backoffice koordinieren und fachlich leiten
  • •Finance-Controlling durchführen, einschließlich Zahlenaufbereitung und Auswertungen
  • •Selbstständig Termine und Kalender verwalten sowie Reisen planen
  • •Persönliche und geschäftliche Agenden organisieren und koordinieren
  • •Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Teams und externen Partner:innen sein
  • •Meetings, Vorträge und Veranstaltungen planen, vorbereiten und nachbereiten
  • •Im Projektmanagement unterstützen sowie bei Sonder- und Ad-hoc-Themen helfen
  • •Aktiv KI-Tools für Recherche, Textaufbereitung, Präsentationen, Analysen und Prozessoptimierung einsetzen
  • •Interne Abläufe durch den sinnvollen Einsatz von KI und digitalen Tools weiterentwickeln
  • •Operative Kleinigkeiten erledigen, wenn es notwendig ist

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Basic

Benefits

Purpose-Driven Work

  • •Verantwortungsvolle Schlüsselposition
  • •Gestaltungsspielraum

Informal Culture

  • •Junges und motiviertes Arbeitsklima

Flexible Working

  • •Flexibles und leistungsorientiertes Arbeiten
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Investmentpunk Academy GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
100+ Similar Jobs in Wien
  • EY

    Executive Assistant(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    from 2,534.74
    Wien
  • Sparkassen-Versicherungsservice Gesellschaft m.b.H.

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    from 50,000 / year
    Wien
  • KWIZDA AGRO GmbH

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    from 55,000 / year
    Wien
  • Pochtler Industrieholding GmbH

    Assistenz der Konzernleitung(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    from 3,396.21 / month
    Wien
  • ÖVW

    Assistenz Immobilienverwaltung(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    from 2,874.9 / month
    Wien
100+ View all similar jobs
Apply now