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WIWIENER STADTWERKE GmbH

Assistent:in Rechtsabteilung(m/w/x)

Wien
from 3,170.87 / month
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Kanzleileitung und Sekretariatsaufgaben in der Rechtsabteilung eines Infrastrukturdienstleisters für Wien. Mehrjährige Sekretariatserfahrung mit juristischem Grundverständnis erforderlich. Gleitzeit und Home-Office möglich.

Requirements

  • Kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats-/Kanzleibereich
  • Grundlegendes Verständnis juristischer Arbeitsweise, idealerweise im Bereich Corporate
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • SAP-Anwenderkenntnisse
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in IT- und KI-Tools
  • Ausgezeichnete Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Englischkenntnisse
  • Belastbarkeit
  • Hohes Maß an Fleiß
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit
  • Hohes Maß an Organisationsfähigkeit
  • Hohes Maß an Eigeninitiative

Tasks

  • Kanzleileitung der Rechtsabteilung übernehmen
  • Allgemeine Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten ausführen
  • Terminorganisation, insbesondere für Gremiensitzungen, übernehmen
  • Sitzungs- und Besprechungsvorbereitung durchführen
  • Sitzungs- und Besprechungsbetreuung übernehmen
  • Selbständige Protokollierungstätigkeiten ausführen
  • Protokolltranskription durchführen
  • Schnittstellentätigkeit zu Sekretariaten der Geschäftsführung übernehmen
  • Schnittstellentätigkeit zu Sekretariaten des Aufsichtsrates übernehmen
  • Schnittstellentätigkeit zu betreffenden Stellen der Stadt Wien übernehmen
  • Kontakt mit internen Schnittstellen aufnehmen
  • Koordination mit internen Schnittstellen durchführen
  • Kontakt mit externen Schnittstellen aufnehmen
  • Koordination mit externen Schnittstellen durchführen
  • Interne Organisation des Postlaufs übernehmen
  • Betreuung des Postlaufs übernehmen
  • Physisches Beteiligungsmanagement durchführen
  • Elektronisches Beteiligungsmanagement durchführen
  • Physisches Dokumentenmanagement durchführen
  • Elektronisches Dokumentenmanagement durchführen
  • Gesellschaftsrechtliche Dokumente verwalten
  • Sitzungsunterlagen verwalten
  • Kostenstellenbetreuung übernehmen
  • SAP-Aufgaben übernehmen
  • Beschaffungstätigkeiten für die Abteilung durchführen
  • Einkauf für die Abteilung durchführen
  • Beschaffung von IT-Anwendungen für die Abteilung durchführen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • English – Advanced

Tools & Technologies

  • MS Office
  • SAP
  • IT-Tools
  • KI-Tools

Benefits

Flexible Working

  • Gleitzeitvereinbarung
  • Home-Office

More Vacation Days

  • Sonderurlaube

Modern Equipment

  • State-of-the-art IT-Ausstattung
  • Firmenhandy
  • Laptop

Learning & Development

  • Umfangreiches Bildungsprogramm

Team Events

  • Welcome Journey
  • Sommerfest
  • Vielfältige Freizeitangebote

Diverse Work

  • Jobtausch innerhalb der Gruppe

Snacks & Drinks

  • Punschstand
  • Kaffee
  • Tee
  • Obstkorb

Other Benefits

  • Wien Energie Business Run Teilnahme

Healthcare & Fitness

  • Gratis Vorsorgeuntersuchung
  • Gratis Mundhygiene
  • Impfaktionen
  • Günstige private Gruppenkrankenversicherung
  • Zuschüsse für Sportangebote
  • Zuschüsse für Gesundheitsangebote

Social Impact

  • Blutspendeaktionen

Mental Health Support

  • Arbeitspsychologische Beratung

Public Transport Subsidies

  • Volle Refundierung Wiener Linien Jahreskarte
  • Teilrückerstattung anderer Monats-/Jahreskarten

Free or Subsidized Food

  • Kantine „Kuchl“

Corporate Discounts

  • Günstige Konditionen in Partnergeschäften

Additional Allowances

  • Zuschüsse für Freizeitangebote
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