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IWIW Group GmbH

Assistenz Recht(m/w/x)

St. Pölten, Wien
from 2,712 / month
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
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Aufbereitung von Dokumenten und Erstellung von Standardverträgen für eine Investmentholding. Mehrjährige juristische Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Homeoffice-Option.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im juristischen Umfeld (Kanzlei, Rechtsabteilung, Notariat, Bank)
  • Sicherer Umgang mit rechtlichen Dokumenten und administrativen Prozessen
  • Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
  • Hohe Verlässlichkeit, Genauigkeit und Organisationstalent
  • Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
  • Gute Englischkenntnisse

Tasks

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Rechtsabteilung und des Head of Legal leisten
  • Dokumente, Auswertungen und Präsentationen aufbereiten
  • Standardverträge erstellen und überarbeiten
  • Gesellschaftsrechtliche Dokumente konzipieren
  • Firmenbucheingaben vorbereiten und durchführen
  • Laufende Korrespondenz führen
  • Abstimmung mit Behörden, Banken, Notar:innen, Rechtsanwält:innen und internen Stakeholdern durchführen
  • KYC-Unterlagen bearbeiten und verwalten
  • Subscription-Dokumente im Rahmen von Private-Equity-Investments bearbeiten und verwalten
  • Bei Organisations- und Digitalisierungsprojekten mitarbeiten
  • Applikationsbetreuung für das Vertragsverwaltungs- und Archivierungssystem übernehmen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • High school diploma

Languages

  • English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Homeoffice möglich

Informal Culture

  • Wertschätzende Du-Kultur
  • Flache Hierarchien
  • Respektvolle Zusammenarbeit
  • Familiäres Umfeld
  • Angenehmes Arbeitsumfeld

Team Events

  • Team- und Firmenevents

Free or Subsidized Food

  • Gratis Mittagessen

Parking & Commuter Benefits

  • Ausreichend Parkplätze

Learning & Development

  • Individuelle Weiterbildungen
  • Regelmäßige Schulungen

Purpose-Driven Work

  • Chancen, Ideen einzubringen

Modern Office

  • Helles, modernes Büro

Ergonomic Workplace

  • Ergonomische, höhenverstellbare Schreibtische
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