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SC
Schönherr Rechtsanwälte GmbH
16d ago

Legal Assistant - Rechtsanwaltsassistent:in(m/w/x)

Wien
from 2,400 - 4,000 / month
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du den Jurist:innen den Rücken frei, indem du das Office-Management organisierst und die professionelle Korrespondenz mit Mandant:innen sowie Gerichten souverän übernimmst.

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Requirements

  • •Lehre als Rechtskanzleiassistent oder Matura
  • •Assistenzerfahrung gewünscht
  • •Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
  • •Vertiefte Kenntnis der Rechtsterminologie
  • •Kenntnis gesetzlicher Datenbanken und Verfahren
  • •Web-ERV Kenntnisse von Vorteil
  • •Erfahrung mit Advokat von Vorteil
  • •Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch
  • •Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • •Analytisches und kritisches Denken
  • •Genauigkeit und verantwortungsbewusstes Handeln
  • •Teamfähigkeit, Loyalität und Belastbarkeit

Education

Vocational certification
OR
High school diploma

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden professionell korrespondieren
  • •Schriftsätze und Dokumente erstellen und finalisieren
  • •Unterlagen für Besprechungen und Vorträge aufbereiten
  • •Kosten- und Honorarnoten sowie Reisekostenabrechnungen vorbereiten
  • •Gerichtseingaben vorbereiten und finalisieren
  • •Telefon-, Kalender- und Inbox-Management effizient abwickeln
  • •Das Travel-Management übernehmen
  • •Akten führen und Datenbanken wie Advokat oder WebERV verwalten
  • •Jurist:innen administrativ im Kanzleialltag unterstützen

Tools & Technologies

Microsoft OfficeWordExcelPower PointOutlookWeb-ERVAdvokat

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Learning & Development

  • •Hervorragende persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Working

  • •Hybrides Arbeiten
  • •Homeoffice

Informal Culture

  • •Internationale Atmosphäre

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten

Other Benefits

  • •Regelmäßiger Austausch

Team Events

  • •Gemeinsame Team-Aktivitäten
  • •Firmenfeiern
  • •Welcome Days

Mentorship & Coaching

  • •Buddy-Programm

Parking & Commuter Benefits

  • •Zentrales Office in Wien
  • •Tolle öffentliche Anbindung

Public Transport Subsidies

  • •Erstattung der Wiener Linien Jahreskarte

Healthcare & Fitness

  • •Hauseigenes Fitnesscenter
  • •Fitnesskurse vor Ort

Job Security

  • •Krisensicheres Arbeitsumfeld
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