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NürnbergMesse GmbH

Personalsachbearbeiter(m/w/x)

Nürnberg
Full-timeWith Home OfficeSenior

Vertragsmanagement, Betriebsratsanhörungen und Zeugniserstellung für den gesamten Employee Lifecycle. 5 Jahre Erfahrung in Personalsachbearbeitung und Arbeitsrecht erforderlich. Workation und flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Personalsachbearbeitung und Prozessen
  • Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Zusatzqualifikation, Studium mit HR-Schwerpunkt oder vergleichbare Ausbildung
  • Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und Erfahrung in vorbereitender Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Priorisierungsfähigkeit
  • Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
  • Versiertheit im Umgang mit HR-IT-Systemen, idealerweise Personio oder gfos
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Verantwortungsbewusstsein, zukunftsorientiertes Denken, Offenheit für Veränderungen, pragmatisches und proaktives Handeln
  • Kollaborative und lösungsorientierte Arbeitsweise, Förderung von Zusammenarbeit, gemeinsame Lösungsentwicklung, Ziel- und Ergebnisorientierung

Tasks

  • HR-relevante Themen entlang des Employee Lifecycles verantworten
  • Vertragsmanagement (Verträge & Vertragsänderungen) verantworten
  • Betriebsratsanhörungen durchführen
  • Bescheinigungswesen durchführen
  • Zeugniserstellung durchführen
  • Onboarding durchführen
  • Offboarding durchführen
  • Sonstige im Zusammenhang anfallende Aufgaben erledigen
  • Stammdaten im HR-System (Personio) pflegen
  • Datenqualität im HR-System (Personio) sicherstellen
  • Zeiterfassungssystem (gfos) betreuen
  • Korrekte Dokumentation und Erfassung aller relevanten Daten sicherstellen
  • Rechnungsmanagement innerhalb der Abteilung HR verantworten
  • Key User/ Key Userin für das Intranet sein
  • Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitendenfragen zu HR-Themen sein
  • Kolleg:innen der Payroll bei Bedarf unterstützen
  • Mit Kolleg:innen der HR-Teilbereiche zusammenarbeiten

Work Experience

  • 5 - 7 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBasic

Tools & Technologies

  • Personio
  • gfos

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

Workation & Sabbatical

  • Workation

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Additional Allowances

  • Weihnachtsgratifikation
  • Essenszuschuss

More Vacation Days

  • Heiligabend & Silvester frei

Free or Subsidized Food

  • Betriebsrestaurant

Learning & Development

  • Schulungen und Trainings
  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Public Transport Subsidies

  • Vergünstigtes Deutschlandticket

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Verkehrsanbindung

Informal Culture

  • Familiäres Arbeitsumfeld
  • Wertschätzendes Miteinander

Healthcare & Fitness

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Team Events

  • Mitarbeiter-Events

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits

Company Bike

  • Bikeleasing
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