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RÖDL

Personalassistenz(m/w/x)

Nürnberg
Full-timeWith Home OfficeJunior

Erstellung von Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen für Personalreferenten. Kaufmännische Ausbildung mit erster Assistenz-Berufserfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
  • Hohe digitale Kompetenz
  • Hohes Maß an Diskretion
  • Eigeninitiative
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Zuverlässige Arbeitsweise
  • Freude an Teamarbeit
  • Sicheres Auftreten
  • Freundliches Auftreten

Tasks

  • Als zentrale Ansprechperson für Personalreferenten agieren
  • Operative Aufgaben mit Unterstützung von Werkstudierenden übernehmen
  • Bescheinigungen erstellen
  • Arbeitszeugnisse erstellen
  • Korrespondenz übernehmen
  • Teaminterne Organisation verantworten
  • Büromanagement verantworten
  • Posteingang und -ausgang bearbeiten
  • Eingehende Unterlagen strukturiert erfassen
  • Unterlagen zeitnah an zuständige Stellen weiterleiten
  • Personalakten sorgfältig pflegen (digital oder physisch)
  • Vorlagen erstellen, pflegen und optimieren
  • Excel-Dateien erstellen, pflegen und optimieren
  • Präsentationen erstellen, pflegen und optimieren

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Competitive Pay

  • Attraktive Bezahlung

Mentorship & Coaching

  • Onboarding-Buddy
  • Gründliche Einarbeitung

Informal Culture

  • Schnelle Teamintegration

Purpose-Driven Work

  • Möglichkeit, etwas zu bewegen

Career Advancement

  • Definierte Entwicklungsperspektiven

Additional Allowances

  • Förderbudget für Weiterbildung

Learning & Development

  • Trainings in Inhouse-Akademie

Family Support

  • Gute Work-Life-Balance

Team Events

  • Ski-Freizeit
  • Teamtage
  • Unternehmensevents

Healthcare & Fitness

  • Zuzahlung zum EGYM Wellpass
  • Breite Gesundheitsförderung

Company Bike

  • Bike-Leasing

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum Deutschlandticket
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