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VIVilla Luna Kindertagesstätten GmbH
HR-Spezialist Administration & Payroll(m/w/x)
Stolberg, Nürnberg
Full-timeWith Home OfficeJunior
Nejo AI Summary
Verwaltung von Personalakten und Stammdaten in rexx für Dienstleister im Bereich Kindertagesstätten. Kaufmännische Ausbildung mit HR- oder Payroll-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich.
Requirements
- Präzise, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion
- Zahlenaffinität
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalmanagement oder Ausbildung als Steuerfachangestellter
- Erfahrung in HR-Administration oder Payroll
- Sicherer Umgang mit MS Office und Abrechnungssystemen
- Kenntnisse in DATEV LODAS von Vorteil
- Steuer- und Sozialversicherungswissen oder Lernbereitschaft
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Freude an der Arbeit im dynamischen Umfeld
Tasks
- Personalrelevante Dokumente und Arbeitsverträge erstellen
- Personalakten gewissenhaft verwalten und pflegen
- Mitarbeiter:innen zu administrativen HR-Themen beraten
- Stammdaten in rexx pflegen und Controlling-Listen monitoren
- Arbeitszeiten sowie Urlaubs- und Abwesenheitsdaten überwachen
- Gehaltsdaten pflegen und die Entgeltabrechnung vor- und nachbereiten
- Inhouse-Abrechnung mit DATEV perspektivisch übernehmen
- Austritte administrativ abwickeln und Zeugnisse erstellen
- Budgetpläne für definierte Mitarbeiterkreise mitgestalten
- Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben sicherstellen
- Reportings, Statistiken und Auswertungen erstellen
- Effiziente HR-Prozesse aktiv mitgestalten und optimieren
- Mit internen Teams und externen Partnern eng zusammenarbeiten
- Gemeinsame Standards mit anderen HR-Spezialist:innen weiterentwickeln
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- DATEV LODAS
- Abrechnungssysteme
Benefits
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Competitive Pay
- Faires Gehalt
Purpose-Driven Work
- Ein Job mit Sinn
Informal Culture
- Wertschätzende Arbeitskultur
- Motiviertes Team
More Vacation Days
- 33–35 Urlaubstage
Other Benefits
- Zukunftsorientierte HR-Struktur
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Villa Luna Kindertagesstätten GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- VEDA GmbH
Entgeltabrechnerin(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedAlsdorf, Leipzig - JAGDFELD RE Management GmbH
Lohnbuchhalter / Finanzbuchhalter(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDüren - Villa Luna Kindertagesstätten GmbH
HR-Spezialist Personalbegleitung - Fachgebiet Kita-Begleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorStolberg, Nürnberg - Pro-Idee GmbH & Co. KG
Senior HR-Generalist(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagementAachen
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Requirements
- Präzise, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion
- Zahlenaffinität
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalmanagement oder Ausbildung als Steuerfachangestellter
- Erfahrung in HR-Administration oder Payroll
- Sicherer Umgang mit MS Office und Abrechnungssystemen
- Kenntnisse in DATEV LODAS von Vorteil
- Steuer- und Sozialversicherungswissen oder Lernbereitschaft
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Tasks
- Personalrelevante Dokumente und Arbeitsverträge erstellen
- Personalakten gewissenhaft verwalten und pflegen
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- Stammdaten in rexx pflegen und Controlling-Listen monitoren
- Arbeitszeiten sowie Urlaubs- und Abwesenheitsdaten überwachen
- Gehaltsdaten pflegen und die Entgeltabrechnung vor- und nachbereiten
- Inhouse-Abrechnung mit DATEV perspektivisch übernehmen
- Austritte administrativ abwickeln und Zeugnisse erstellen
- Budgetpläne für definierte Mitarbeiterkreise mitgestalten
- Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben sicherstellen
- Reportings, Statistiken und Auswertungen erstellen
- Effiziente HR-Prozesse aktiv mitgestalten und optimieren
- Mit internen Teams und externen Partnern eng zusammenarbeiten
- Gemeinsame Standards mit anderen HR-Spezialist:innen weiterentwickeln
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Benefits
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
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- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
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- Ein Job mit Sinn
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More Vacation Days
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Other Benefits
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About the Company
Villa Luna Kindertagesstätten GmbH
Industry
Education
Description
Das Unternehmen ist Teil der angesehenen Klett-Gruppe und bietet pädagogische Dienstleistungen in Kindertagesstätten an.
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