Skip to content
New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

BP
BPS Personalmanagement GmbH
5h ago

Personal Assistant(m/w/x)

Düsseldorf
from 60,000 - 65,000 / year
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du den Partner:innen den Rücken frei, indem du das Sekretariat eigenständig organisierst und die Korrespondenz sowie Dokumentation auf Deutsch und Englisch präzise steuerst.

Let AI find the perfect jobs for you!

Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.

Requirements

  • •Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2)
  • •Gute Englischkenntnisse (mind. B2)
  • •Mehrjährige praktische Erfahrung im Assistenzwesen
  • •Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • •Engagement und Eigeninitiative
  • •Ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • •Organisatorisches Geschick
  • •Kaufmännische Kenntnisse
  • •Kenntnisse in Büroorganisation und Büromanagement

Education

Compulsory education
OR
High school diploma
OR
Vocational certification
OR
Bachelor's degree
OR
Master's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Ein anspruchsvolles Partnersekretariat selbstständig führen
  • •Termine koordinieren
  • •Geschäftsreisen, Meetings und Besprechungen planen und nachbereiten
  • •Deutsche und englische Diktate verfassen und bearbeiten
  • •Juristische Dokumente, Präsentationen und Excel-Tabellen erstellen und formatieren
  • •Digitale und physische Dokumente der Mandatsbetreuung verwalten
  • •Mandatsrechnungen erstellen und bearbeiten
  • •Recherchen durchführen und administrative Aufgaben übernehmen

Tools & Technologies

MS OfficeMicrosoft Office

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Public Transport Subsidies

  • •Kostenübernahme für das Deutschlandticket

Modern Office

  • •Modernes Büro in zentraler Lage

Parking & Commuter Benefits

  • •Optimale Anbindung an den Nahverkehr

Learning & Development

  • •Weiterbildungsmöglichkeiten
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of BPS Personalmanagement GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
100+ Similar Jobs in Düsseldorf
  • Hogan Lovells International LLP

    Partner Assistant/Personal Assistant/Team Assistant im Legal Support(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Düsseldorf
  • Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB

    Junior Personal Assistant(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Düsseldorf
  • Monika Franz Personalmanagement GmbH

    Junior Partnerassistenz(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Düsseldorf
  • Schalast Law | Tax

    Assistenz(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Düsseldorf
  • Hogan Lovells International LLP

    Rechtsanwaltsfachangestellte:r / Anwaltsassistenz für den Bereich Litigation(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Düsseldorf
100+ View all similar jobs
Apply now