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VD
VDI/VDI Innovation + Technik GmbH
27d ago

Persönlicher Referent der Geschäftsführung(m/w/x)

Berlin
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced
AI/ML

Description

In dieser spannenden Position unterstützt du die Geschäftsführerin bei vielfältigen administrativen und strategischen Aufgaben. Dein Alltag umfasst die Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Präsentationen und die Kommunikation mit Stakeholdern.

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Requirements

  • •Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder Diplom)
  • •Einschlägige Berufserfahrung in Innovationspolitik und technologischer Forschungsförderung
  • •Interesse an förderpolitischen Systemen
  • •Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • •Hohe Selbstständigkeit und Diskretion
  • •Ausgeprägte analytische Fähigkeiten
  • •Sehr gute Kommunikationskompetenzen in Deutsch und Englisch
  • •Teamfähigkeit, Flexibilität und Kreativität
  • •Hohe Affinität zu digitalen (KI-)Tools
  • •Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
  • •Hohe Zuverlässigkeit und Beharrlichkeit

Education

Master's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Eng mit der Geschäftsführerin zusammenarbeiten
  • •Die Geschäftsführerin in administrativen und strategischen Belangen unterstützen
  • •Recherchetätigkeiten durchführen und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten
  • •Präsentationen und Vortragsentwürfe erstellen
  • •Termine, Meetings und Geschäftsreisen koordinieren
  • •Ansprechperson für Stakeholder sein und Kontaktanfragen koordinieren
  • •Projektmanagementaufgaben für besondere Themen übernehmen
  • •Vertrauliche Dokumente verwalten und Geschäftsunterlagen pflegen
  • •Die (Urlaubs-)Vertretung der Referentin des zweiten Geschäftsführers übernehmen

Tools & Technologies

MS OfficeExcelPowerPointOutlook

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

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