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People Operations Manager(m/w/x)
Berlin
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Green Job
Nejo AI Summary
Betreuung des gesamten HR-Lifecycles für gewerbliche und kaufmännische Belegschaften bei einem wachsenden Mobilitätsunternehmen. 4-8 Jahre operative HR-Erfahrung erforderlich. Bis zu 60 Tage pro Jahr von einem anderen Standort arbeiten, 12 Flix-Gutscheine.
Requirements
- 4-8 Jahre Berufserfahrung im HR/People Operations
- Erfahrung in Betreuung gemischter Belegschaften
- Starke operative Grundhaltung: Systemaufbau, Dokumentation
- Verhandlungssicheres Deutsch (mind. C1)
- Gutes Englisch für internationale Zusammenarbeit
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und HR-Compliance
- Erfahrung mit HRIS-Systemen und HR-Reporting
- Ausgeprägtes Stakeholder-Management und Kommunikationsstärke
- Praktische Erfahrung mit KI-Tools zur HR-Prozessoptimierung
- Hintergrund in Logistik, Transport, Handel oder operativ intensiven Branchen
- Erfahrung mit größeren People-Projekten oder HR-Transformationen
- Neugier auf HR-Tech und KI
- Bewerbung auch bei nicht 100%iger Erfüllung der Anforderungen
Tasks
- Verantwortung für den gesamten HR-Lifecycle übernehmen
- Onboarding und Vertragsmanagement durchführen
- Offboarding und Compliance sicherstellen
- HR-Prozesse für gewerbliche und kaufmännische Belegschaft betreuen
- HR-Prozesse rechtssicher und konsistent umsetzen
- Aufgaben auch unter Zeitdruck operativ umsetzen
- Zusammenarbeit mit Führungskräften aus Bahnbetrieb, Customer Experience und Corporate
- Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen bei HR-Fragen sein
- Umgang mit arbeitsrechtlichen Situationen und Mitarbeitergesprächen meistern
- Zusammenarbeit mit Talent Acquisition, People Partnering und Legal sicherstellen
- Schnittstellen zwischen Abteilungen reibungslos funktionieren lassen
- Ineffizienzen in HR-Prozessen identifizieren
- Skalierbare, teilautomatisierte Lösungen entwickeln
- KI-Unterstützung für Prozessoptimierung nutzen
- HR-Digitalisierungsprojekte mitgestalten und umsetzen
- Manuelle Aufwände reduzieren
- Datenqualität verbessern
- Dashboards und Reporting-Strukturen aufbauen
- Kontinuierliche Verbesserung im People-Team fördern
Work Experience
- 4 - 8 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Basic
Tools & Technologies
- Workday
- SAP SuccessFactors
- BambooHR
- ChatGPT
- Copilot
Benefits
Additional Allowances
- 12 kostenlose Flix-Gutscheine
Corporate Discounts
- 12 Rabattgutscheine für Freunde & Familie
Flexible Working
- Bis zu 60 Tage pro Jahr von einem anderen Standort arbeiten
- Hybrides Arbeitsmodell
Mental Health Support
- Zugang zu vertraulichen Einzelberatungen
- Zugang zu Stressbewältigungsmaßnahmen
Learning & Development
- Zugang zu Kursen
- Sprachkurse
- Schulungen
Mentorship & Coaching
- Experten-Sessions
- Mentoring-Programm
Informal Culture
- Dog-friendly Office
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Requirements
- 4-8 Jahre Berufserfahrung im HR/People Operations
- Erfahrung in Betreuung gemischter Belegschaften
- Starke operative Grundhaltung: Systemaufbau, Dokumentation
- Verhandlungssicheres Deutsch (mind. C1)
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- Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und HR-Compliance
- Erfahrung mit HRIS-Systemen und HR-Reporting
- Ausgeprägtes Stakeholder-Management und Kommunikationsstärke
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- Erfahrung mit größeren People-Projekten oder HR-Transformationen
- Neugier auf HR-Tech und KI
- Bewerbung auch bei nicht 100%iger Erfüllung der Anforderungen
Tasks
- Verantwortung für den gesamten HR-Lifecycle übernehmen
- Onboarding und Vertragsmanagement durchführen
- Offboarding und Compliance sicherstellen
- HR-Prozesse für gewerbliche und kaufmännische Belegschaft betreuen
- HR-Prozesse rechtssicher und konsistent umsetzen
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- Zusammenarbeit mit Führungskräften aus Bahnbetrieb, Customer Experience und Corporate
- Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen bei HR-Fragen sein
- Umgang mit arbeitsrechtlichen Situationen und Mitarbeitergesprächen meistern
- Zusammenarbeit mit Talent Acquisition, People Partnering und Legal sicherstellen
- Schnittstellen zwischen Abteilungen reibungslos funktionieren lassen
- Ineffizienzen in HR-Prozessen identifizieren
- Skalierbare, teilautomatisierte Lösungen entwickeln
- KI-Unterstützung für Prozessoptimierung nutzen
- HR-Digitalisierungsprojekte mitgestalten und umsetzen
- Manuelle Aufwände reduzieren
- Datenqualität verbessern
- Dashboards und Reporting-Strukturen aufbauen
- Kontinuierliche Verbesserung im People-Team fördern
Work Experience
- 4 - 8 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Basic
Tools & Technologies
- Workday
- SAP SuccessFactors
- BambooHR
- ChatGPT
- Copilot
Benefits
Additional Allowances
- 12 kostenlose Flix-Gutscheine
Corporate Discounts
- 12 Rabattgutscheine für Freunde & Familie
Flexible Working
- Bis zu 60 Tage pro Jahr von einem anderen Standort arbeiten
- Hybrides Arbeitsmodell
Mental Health Support
- Zugang zu vertraulichen Einzelberatungen
- Zugang zu Stressbewältigungsmaßnahmen
Learning & Development
- Zugang zu Kursen
- Sprachkurse
- Schulungen
Mentorship & Coaching
- Experten-Sessions
- Mentoring-Programm
Informal Culture
- Dog-friendly Office
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