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VI
Viessmann Generations Group
last mo.

People Operations Expert(m/w/x)

Berlin
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du das Rückgrat der People Operations und sorgst dafür, dass alle HR-Prozesse reibungslos ablaufen. Du bereitest Lohnabrechnungen vor, verwaltest Mitarbeiterdokumentationen und arbeitest eng mit externen Partnern zusammen, während du höchste Vertraulichkeit und Datenqualität sicherstellst.

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Requirements

  • •Mindestens 3–5 Jahre relevante Erfahrung im Bereich People Operations oder HR-Administration
  • •Fundiertes Verständnis der Employee-Lifecycle-Prozesse und Vertragserstellung
  • •Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Google Workspace
  • •Nachweisbare Erfahrung mit cloudbasierten HRIS-Systemen
  • •Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
  • •Souverän im Arbeiten innerhalb strukturierter Prozesse
  • •Teamorientierte und pragmatische Persönlichkeit
  • •Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) und sehr gute Englischkenntnisse (C1)

Work Experience

3 - 5 years

Tasks

  • •Für Stabilität, Struktur und Vertrauen in den People Operations sorgen
  • •Zentrale HR-Prozesse verantworten
  • •Vorbereitende Lohnabrechnung präzise umsetzen
  • •Vertragsmanagement sorgfältig durchführen
  • •Kommunikation mit externen Partnern sicherstellen
  • •Notwendige Unterlagen für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vorbereiten
  • •Mitarbeiterdokumentation über den Employee Lifecycle verwalten
  • •Personalakten pflegen und Datenqualität in internen Systemen sicherstellen
  • •Zuverlässige Ansprechperson für Krankenkassen, Payroll-Dienstleister und Behörden sein
  • •Fristgerechte Übermittlung von Unterlagen an externe Stellen sicherstellen
  • •Höchste Vertraulichkeit wahren und Datenschutzanforderungen einhalten
  • •Innerhalb klar definierter HR-Operations-Prozesse arbeiten und diese mitgestalten
  • •Kontinuierliche Qualitätsverbesserungen durch Identifikation von Problemstellen und Potenzialen beitragen
  • •Hochwertige Dokumentation und Datenqualität mit Excel, Google Workspace und Word sicherstellen
  • •Sicher im Umgang mit HRIS-Systemen wie HiBob sein
  • •Offen gegenüber modernen Technologien und KI-basierten Tools sein
  • •Rollout von KI-basierten Tools durch strukturierte Datenerfassung unterstützen
  • •Strukturierte Dateneingabe zur Unterstützung von Reporting und Compliance sicherstellen

Tools & Technologies

MS OfficeGoogle WorkspaceHRIS-Systeme

Languages

German – Native

English – Business Fluent

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