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People Culture & Office Manager(m/w/x)

Darmstadt
Part-timeWith Home OfficeExperienced

Gestaltung der Unternehmenskultur und Schaffung eines state-of-the-art Office-Erlebnisses. Studium oder Ausbildung mit Praxiserfahrung in People & Culture/HR/Office Management erforderlich. Personal-Development-Budget und Bookbeat/Blinkist Abos.

Requirements

  • Studium (Sozial-/Wirtschaftswissenschaften) oder Ausbildung
  • Fundierte Praxiserfahrung (People & Culture, HR, Office Management)
  • Vertrauensvoller Ansprechpartner, Problemlösungskompetenz
  • Erfahrung (Office-Strukturen/Workspaces), Organisationstalent (People-Themen), strukturierte administrative Aufgabenbewältigung
  • Digitale Affinität, sicherer Umgang mit modernen Tools, Wohlfühlen in dynamischem Umfeld
  • Mobilität, Führerschein, Bereitschaft zur Anwesenheit im Kölner Office
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Tasks

  • Unternehmenskultur aktiv weiterentwickeln
  • Zentrale HR-Prozesse mitgestalten
  • Umfeld für bestmögliche Teamleistung schaffen
  • Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen sein
  • State-of-the-art Office-Erlebnis verantworten
  • Raumorganisation und Bestellungen durchführen
  • Initiativen für Hybridkultur umsetzen
  • Company Events eigenständig planen und organisieren
  • Herausragende Culture Experience für Teilnehmer:innen sicherstellen
  • Reibungslose Ausstattung sicherstellen
  • Prozesse rund um Equipment und Tools weiterentwickeln
  • Mitarbeiter-Benefits weiterentwickeln
  • Vertragsmanagement verantworten
  • Digitale Mitarbeiterakten pflegen
  • Strukturiertes und wertschätzendes Onboarding gestalten
  • Strukturiertes und wertschätzendes Offboarding gestalten
  • Durchgängig positive Employee Experience sicherstellen
  • Bei Bedarf im Talent Acquisition unterstützen
  • An Interviews mitwirken
  • Werkstudenten- und Praktikantenpositionen eigenständig betreuen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Benefits

Additional Allowances

  • Personal-Development-Budget

Other Benefits

  • Bookbeat Abo
  • Blinkist Abo
  • Klimaanlage

Team Events

  • Company-Events
  • Afterwork Get Together
  • Teamevent-Budget

Ergonomic Workplace

  • Ergonomische Büromöbel

Informal Culture

  • Office Dog Policy

Snacks & Drinks

  • Snacks & Getränke

Corporate Discounts

  • Edenred-Card
  • Mitarbeiterrabatt auf Portfolio
  • Rabatte für Friends & Family
  • Corporate Benefits Zugang

Healthcare & Fitness

  • EGYM Wellpass

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Hybridkultur

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Workation & Sabbatical

  • Workation Option
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