Your personal AI career agent
People Culture & Office Manager(m/w/x)
Gestaltung der Unternehmenskultur und Schaffung eines state-of-the-art Office-Erlebnisses. Studium oder Ausbildung mit Praxiserfahrung in People & Culture/HR/Office Management erforderlich. Personal-Development-Budget und Bookbeat/Blinkist Abos.
Requirements
- Studium (Sozial-/Wirtschaftswissenschaften) oder Ausbildung
- Fundierte Praxiserfahrung (People & Culture, HR, Office Management)
- Vertrauensvoller Ansprechpartner, Problemlösungskompetenz
- Erfahrung (Office-Strukturen/Workspaces), Organisationstalent (People-Themen), strukturierte administrative Aufgabenbewältigung
- Digitale Affinität, sicherer Umgang mit modernen Tools, Wohlfühlen in dynamischem Umfeld
- Mobilität, Führerschein, Bereitschaft zur Anwesenheit im Kölner Office
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Tasks
- Unternehmenskultur aktiv weiterentwickeln
- Zentrale HR-Prozesse mitgestalten
- Umfeld für bestmögliche Teamleistung schaffen
- Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen sein
- State-of-the-art Office-Erlebnis verantworten
- Raumorganisation und Bestellungen durchführen
- Initiativen für Hybridkultur umsetzen
- Company Events eigenständig planen und organisieren
- Herausragende Culture Experience für Teilnehmer:innen sicherstellen
- Reibungslose Ausstattung sicherstellen
- Prozesse rund um Equipment und Tools weiterentwickeln
- Mitarbeiter-Benefits weiterentwickeln
- Vertragsmanagement verantworten
- Digitale Mitarbeiterakten pflegen
- Strukturiertes und wertschätzendes Onboarding gestalten
- Strukturiertes und wertschätzendes Offboarding gestalten
- Durchgängig positive Employee Experience sicherstellen
- Bei Bedarf im Talent Acquisition unterstützen
- An Interviews mitwirken
- Werkstudenten- und Praktikantenpositionen eigenständig betreuen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Benefits
Additional Allowances
- Personal-Development-Budget
Other Benefits
- Bookbeat Abo
- Blinkist Abo
- Klimaanlage
Team Events
- Company-Events
- Afterwork Get Together
- Teamevent-Budget
Ergonomic Workplace
- Ergonomische Büromöbel
Informal Culture
- Office Dog Policy
Snacks & Drinks
- Snacks & Getränke
Corporate Discounts
- Edenred-Card
- Mitarbeiterrabatt auf Portfolio
- Rabatte für Friends & Family
- Corporate Benefits Zugang
Healthcare & Fitness
- EGYM Wellpass
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybridkultur
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Workation & Sabbatical
- Workation Option
Not a perfect match?
- ErgotopiaPart-timeWith HomeofficeExperiencedDarmstadt
- CAMAO AG
(Junior) People & Back Office Assistant(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeJuniorDarmstadt - Flexoptix
HR Generalist(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedDarmstadt - core sensing
Finance & Controlling Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorDarmstadt - WITRON Systemhaus GmbH
Sachbearbeiter Administration(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedMörfelden-Walldorf
People Culture & Office Manager(m/w/x)
Gestaltung der Unternehmenskultur und Schaffung eines state-of-the-art Office-Erlebnisses. Studium oder Ausbildung mit Praxiserfahrung in People & Culture/HR/Office Management erforderlich. Personal-Development-Budget und Bookbeat/Blinkist Abos.
Requirements
- Studium (Sozial-/Wirtschaftswissenschaften) oder Ausbildung
- Fundierte Praxiserfahrung (People & Culture, HR, Office Management)
- Vertrauensvoller Ansprechpartner, Problemlösungskompetenz
- Erfahrung (Office-Strukturen/Workspaces), Organisationstalent (People-Themen), strukturierte administrative Aufgabenbewältigung
- Digitale Affinität, sicherer Umgang mit modernen Tools, Wohlfühlen in dynamischem Umfeld
- Mobilität, Führerschein, Bereitschaft zur Anwesenheit im Kölner Office
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Tasks
- Unternehmenskultur aktiv weiterentwickeln
- Zentrale HR-Prozesse mitgestalten
- Umfeld für bestmögliche Teamleistung schaffen
- Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen sein
- State-of-the-art Office-Erlebnis verantworten
- Raumorganisation und Bestellungen durchführen
- Initiativen für Hybridkultur umsetzen
- Company Events eigenständig planen und organisieren
- Herausragende Culture Experience für Teilnehmer:innen sicherstellen
- Reibungslose Ausstattung sicherstellen
- Prozesse rund um Equipment und Tools weiterentwickeln
- Mitarbeiter-Benefits weiterentwickeln
- Vertragsmanagement verantworten
- Digitale Mitarbeiterakten pflegen
- Strukturiertes und wertschätzendes Onboarding gestalten
- Strukturiertes und wertschätzendes Offboarding gestalten
- Durchgängig positive Employee Experience sicherstellen
- Bei Bedarf im Talent Acquisition unterstützen
- An Interviews mitwirken
- Werkstudenten- und Praktikantenpositionen eigenständig betreuen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Benefits
Additional Allowances
- Personal-Development-Budget
Other Benefits
- Bookbeat Abo
- Blinkist Abo
- Klimaanlage
Team Events
- Company-Events
- Afterwork Get Together
- Teamevent-Budget
Ergonomic Workplace
- Ergonomische Büromöbel
Informal Culture
- Office Dog Policy
Snacks & Drinks
- Snacks & Getränke
Corporate Discounts
- Edenred-Card
- Mitarbeiterrabatt auf Portfolio
- Rabatte für Friends & Family
- Corporate Benefits Zugang
Healthcare & Fitness
- EGYM Wellpass
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybridkultur
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Workation & Sabbatical
- Workation Option
About the Company
Ergotopia
Industry
Other
Description
Das Unternehmen ist ein Qualitätsanbieter ergonomischer Telefon- & Meetingboxen und bietet Lösungen für Großraumbüros.
Not a perfect match?
- Ergotopia
HR & Office Manager(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedDarmstadt - CAMAO AG
(Junior) People & Back Office Assistant(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeJuniorDarmstadt - Flexoptix
HR Generalist(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedDarmstadt - core sensing
Finance & Controlling Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorDarmstadt - WITRON Systemhaus GmbH
Sachbearbeiter Administration(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedMörfelden-Walldorf