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BIBildungszentrum für Gesundheit Darmstadt

Mitarbeiter:in für die Schulverwaltung(m/w/x)

Darmstadt
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Organisation von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für Pflegeschule mit 300 Auszubildenden. Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise erforderlich. 30 Tage Urlaub, Mobilitätszuschuss.

Requirements

  • Freundliches und sicheres Auftreten
  • Serviceorientierung
  • Teamorientierung
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Sorgfältige Arbeitsweise
  • Eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Berufserfahrung im Büro-/Sekretariatsbereich (idealerweise)

Tasks

  • Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben eigenständig organisieren und durchführen
  • Schüler*innen, Lehrkräfte und externe Ansprechpartner als zentrale Anlaufstelle betreuen
  • Schriftverkehr, Telefon und Post bearbeiten
  • Schulleitung und Kollegium administrativ unterstützen
  • Bestellwesen und Lagerverwaltung organisieren und koordinieren
  • Externe Dienstleister koordinieren
  • Besprechungen und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und nachbereiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • Outlook

Benefits

Learning & Development

  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Job Security

  • Unbefristete Festanstellung

Public Transport Subsidies

  • Mobilitätszuschuss

Team Events

  • Team-Tage

Flexible Working

  • Mobiles Arbeiten
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