Ergotopia
People Culture & Office Manager(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperienced
Darmstadt
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ERErgotopia
HR & Office Manager(m/w/x)
Darmstadt
Part-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Gestaltung der Unternehmenskultur und zentraler HR-Prozesse für ein Team von 50 Mitarbeitenden. Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit Praxiserfahrung in People & Culture/HR/Office Management erforderlich. Personal-Development-Budget und Bookbeat/Blinkist Abos.
Requirements
- Abgeschlossenes Studium (Sozial-/Wirtschaftswissenschaften) oder Ausbildung
- Fundierte Praxiserfahrung (People & Culture, HR, Office Management)
- Vertrauenswürdigkeit und Problemlösungsfähigkeit
- Praktische Erfahrung (Office-Strukturen/Workspaces)
- Starkes Organisationstalent (People-Themen)
- Strukturierte, eigenständige Steuerung administrativer Aufgaben (hybrides Setup)
- Digitale Affinität und sicherer Umgang mit modernen Tools
- Wohlfühlen in schnellem, dynamischem Umfeld
- Mobilität und Führerschein
- Bereitschaft zur regelmäßigen Anwesenheit im Kölner Office und Eventbegleitung
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
- Gute Englischkenntnisse
Tasks
- Unternehmenskultur aktiv weiterentwickeln
- Zentrale HR-Prozesse mitgestalten
- Ein Umfeld schaffen, in dem das Team sein Bestes geben kann
- Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen sein
- Ein state-of-the-art Office-Erlebnis verantworten
- Raumorganisation übernehmen
- Bestellungen tätigen
- Initiativen für die Hybridkultur entwickeln
- Company Events eigenständig end-to-end planen und organisieren
- Eine herausragende Culture Experience für alle Teilnehmer:innen sicherstellen
- Eine reibungslose Ausstattung sicherstellen
- Prozesse rund um Equipment, Tools und Mitarbeiter-Benefits weiterentwickeln
- Vertragsmanagement verantworten
- Digitale Mitarbeiterakten pflegen
- Ein strukturiertes und wertschätzendes On- und Offboarding gestalten
- Eine durchgängig positive Employee Experience sicherstellen
- Bei Bedarf im Talent Acquisition Bereich unterstützen
- An Interviews mitwirken
- Werkstudenten- und Praktikantenpositionen eigenständig betreuen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Benefits
Additional Allowances
- Personal-Development-Budget
Other Benefits
- Bookbeat Abo
- Blinkist Abo
- Klimaanlage
Team Events
- Company-Events
- Afterwork Get Together
- Teamevent-Budget
Ergonomic Workplace
- Ergonomische Büromöbel
Informal Culture
- Office Dog Policy
Snacks & Drinks
- Snacks & Getränke
Corporate Discounts
- Edenred-Card
- Mitarbeiterrabatt
- Rabatte für Friends & Family
- Corporate Benefits Zugang
Healthcare & Fitness
- EGYM Wellpass
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybridkultur
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Workation & Sabbatical
- Workation Option
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Ergotopia and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
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Requirements
- Abgeschlossenes Studium (Sozial-/Wirtschaftswissenschaften) oder Ausbildung
- Fundierte Praxiserfahrung (People & Culture, HR, Office Management)
- Vertrauenswürdigkeit und Problemlösungsfähigkeit
- Praktische Erfahrung (Office-Strukturen/Workspaces)
- Starkes Organisationstalent (People-Themen)
- Strukturierte, eigenständige Steuerung administrativer Aufgaben (hybrides Setup)
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- Eine herausragende Culture Experience für alle Teilnehmer:innen sicherstellen
- Eine reibungslose Ausstattung sicherstellen
- Prozesse rund um Equipment, Tools und Mitarbeiter-Benefits weiterentwickeln
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- Digitale Mitarbeiterakten pflegen
- Ein strukturiertes und wertschätzendes On- und Offboarding gestalten
- Eine durchgängig positive Employee Experience sicherstellen
- Bei Bedarf im Talent Acquisition Bereich unterstützen
- An Interviews mitwirken
- Werkstudenten- und Praktikantenpositionen eigenständig betreuen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
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Benefits
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- Personal-Development-Budget
Other Benefits
- Bookbeat Abo
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- Company-Events
- Afterwork Get Together
- Teamevent-Budget
Ergonomic Workplace
- Ergonomische Büromöbel
Informal Culture
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- Mitarbeiterrabatt
- Rabatte für Friends & Family
- Corporate Benefits Zugang
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About the Company
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Industry
HR
Description
Das Unternehmen ist ein Qualitätsanbieter ergonomischer Telefon- & Meetingboxen und bietet Lösungen für Großraumbüros.
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