Your personal AI career agent
(Junior) People & Back Office Assistant(m/w/x)
HR-Dokumentenverwaltung und On-/Offboardings in Agentur für Online-Marketing und Software-Entwicklung. Praxis in Lohn- und Gehaltsabrechnung erforderlich, Personio-Erfahrung von Vorteil. Mobile Work-Möglichkeiten.
Requirements
- Praxis in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise Erfahrung mit Personio oder vergleichbar
- Verlässlichkeit und Genauigkeit
- Organisationstalent
- Prozessoptimierung
- Lernbereitschaft und Interesse an neuen Tools und Methoden
- Standortnähe zum Raum Darmstadt
Tasks
- Verträge, Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen erstellen
- Stammdaten pflegen und aktualisieren
- Bescheinigungen und Meldungen für Krankenkassen, Behörden und Versicherungen erstellen
- Onboardings und Offboardings betreuen
- Abwesenheiten, Urlaubs- und Krankmeldungen pflegen
- An People & Culture internen Projekten mitwirken
- Begegnungsstätte in Darmstadt betreuen
- Bestellungen für Büromaterial und Getränke organisieren
- Handwerker:innen oder externe Dienstleister koordinieren
- Post und E-Mails bearbeiten und verteilen
- Ansprechpartner:in für Kolleg:innen im Office-Alltag sein
- Team-Events und interne Termine organisieren
- Pflanzen pflegen (optional)
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Personio
Benefits
Startup Environment
- Innovatives Arbeitsumfeld
Flexible Working
- Mobile Work-Möglichkeiten
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Offenes Arbeitsumfeld
- Echtes Teamgefühl
Team Events
- Regelmäßige Teamevents
Learning & Development
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Mentorship & Coaching
- Onboarding Companion
- Betreuung durch Mentor
Ergonomic Workplace
- Bedarfsgerechte Arbeitsausstattung
Healthcare & Fitness
- Wöchentliche Yoga-Sessions
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- ErgotopiaPart-timeWith HomeofficeExperiencedDarmstadt
- Ergotopia
HR & Office Manager(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedDarmstadt - core sensing
Finance & Controlling Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorDarmstadt - Flexoptix
HR Generalist(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedDarmstadt - PKF Fasselt Partnerschaft mbB
Lohn- und Gehaltsbuchhalter:innen(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorGroß-Gerau
(Junior) People & Back Office Assistant(m/w/x)
HR-Dokumentenverwaltung und On-/Offboardings in Agentur für Online-Marketing und Software-Entwicklung. Praxis in Lohn- und Gehaltsabrechnung erforderlich, Personio-Erfahrung von Vorteil. Mobile Work-Möglichkeiten.
Requirements
- Praxis in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise Erfahrung mit Personio oder vergleichbar
- Verlässlichkeit und Genauigkeit
- Organisationstalent
- Prozessoptimierung
- Lernbereitschaft und Interesse an neuen Tools und Methoden
- Standortnähe zum Raum Darmstadt
Tasks
- Verträge, Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen erstellen
- Stammdaten pflegen und aktualisieren
- Bescheinigungen und Meldungen für Krankenkassen, Behörden und Versicherungen erstellen
- Onboardings und Offboardings betreuen
- Abwesenheiten, Urlaubs- und Krankmeldungen pflegen
- An People & Culture internen Projekten mitwirken
- Begegnungsstätte in Darmstadt betreuen
- Bestellungen für Büromaterial und Getränke organisieren
- Handwerker:innen oder externe Dienstleister koordinieren
- Post und E-Mails bearbeiten und verteilen
- Ansprechpartner:in für Kolleg:innen im Office-Alltag sein
- Team-Events und interne Termine organisieren
- Pflanzen pflegen (optional)
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Personio
Benefits
Startup Environment
- Innovatives Arbeitsumfeld
Flexible Working
- Mobile Work-Möglichkeiten
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Offenes Arbeitsumfeld
- Echtes Teamgefühl
Team Events
- Regelmäßige Teamevents
Learning & Development
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Mentorship & Coaching
- Onboarding Companion
- Betreuung durch Mentor
Ergonomic Workplace
- Bedarfsgerechte Arbeitsausstattung
Healthcare & Fitness
- Wöchentliche Yoga-Sessions
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
About the Company
CAMAO AG
Industry
Consulting
Description
Das Unternehmen ist eine inhabergeführte Agentur mit 40 Mitarbeitenden, die sich auf Online-Marketing, Design, Software-Entwicklung und mehr spezialisiert hat.
Not a perfect match?
- Ergotopia
People Culture & Office Manager(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedDarmstadt - Ergotopia
HR & Office Manager(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedDarmstadt - core sensing
Finance & Controlling Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorDarmstadt - Flexoptix
HR Generalist(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedDarmstadt - PKF Fasselt Partnerschaft mbB
Lohn- und Gehaltsbuchhalter:innen(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorGroß-Gerau