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Operation & Executive Manager / Chief of Staff(m/w/x)
Steuerung strategischer Projekte und Vorbereitung datenbasierter Entscheidungsgrundlagen bei Pharma-Gruppe mit mehreren Tochtergesellschaften. Mehrjährige Erfahrung im Executive Support oder Projektmanagement erforderlich. Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und direkter Einfluss auf operative Prozesse.
Requirements
- Mehrjährige Erfahrung im Executive Support, Operations oder Projektmanagement
- Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsstärke
- Hohe Eigenständigkeit und unternehmerisches Denken
- Hands-on-Mentalität und proaktives Handeln
- Proaktive, klare und souveräne Kommunikation
- Diskretion und absolute Zuverlässigkeit
- Interesse oder Erfahrung in hochregulierten Märkten
- Teilweise Reisebereitschaft und Flexibilität
- Hohe Einsatzbereitschaft
- Lösungsorientierung
Tasks
- Strategische und operative Projekte eigenständig steuern
- Komplexe Themen zuverlässig zum Abschluss bringen
- Deadlines konsequent im Blick behalten
- Datenbasierte Entscheidungsgrundlagen vorbereiten
- Aufgaben bei konkurrierenden Prioritäten sinnvoll ordnen
- Bereichsübergreifende Themen klar und durchsetzungsstark koordinieren
- In regulatorische Themen wie GMP-Anforderungen tief einarbeiten
- Bestimmungen prüfen und Handlungsoptionen bewerten
- Entscheidungen im Sinne des Unternehmens treffen
- Den CEO auf Geschäftsreisen und in intensiven Phasen unterstützen
- Vertragsdetails und GMP-Regularien schnell erfassen
- Projekttracking eigenverantwortlich durchführen
Work Experience
Education
Languages
Benefits
Purpose-Driven Work
- •Raum für Eigeninitiative
- •Echter Einfluss
- •Hohe Verantwortung
Mentorship & Coaching
- •Raum für Entwicklung
Modern Office
- •Raum für Zusammenarbeit
Startup Environment
- •Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung
- •Dynamisches, wachsendes Umfeld
Other Benefits
- •Hohe Sichtbarkeit
- •Kooperation mit FutureBens
More Vacation Days
- •30 Urlaubstage
Healthcare & Fitness
- •Urban Sports Club
Family Support
- •Zuschuss zur Kinderbetreuung
Free or Subsidized Food
- •Subventioniertes Mittagessen
Team Events
- •Regelmäßige Team-Events
Corporate Discounts
- •Corporate Benefits
Parking & Commuter Benefits
- •Kostenfreie Parkplätze
Career Advancement
- •Transparente Entwicklungsmöglichkeiten
Informal Culture
- •Flache Strukturen
- •Gelebte Du-Kultur
- Terra Management GmbHFull-timeOn-siteSeniorFrechen
- Coloplast A/S
Mitarbeiter Business Support & Administration(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSeniorKöln - IronMaxx Nutrition
Executive Assistant to the CEO – Business Support & Real Estate Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHürth - EterniTeam GmbH
Ceo(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementfrom 160,000 / yearKöln - SterilGut GmbH
Betriebsleitung AEMP(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementKöln
Operation & Executive Manager / Chief of Staff(m/w/x)
Steuerung strategischer Projekte und Vorbereitung datenbasierter Entscheidungsgrundlagen bei Pharma-Gruppe mit mehreren Tochtergesellschaften. Mehrjährige Erfahrung im Executive Support oder Projektmanagement erforderlich. Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und direkter Einfluss auf operative Prozesse.
Requirements
- Mehrjährige Erfahrung im Executive Support, Operations oder Projektmanagement
- Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsstärke
- Hohe Eigenständigkeit und unternehmerisches Denken
- Hands-on-Mentalität und proaktives Handeln
- Proaktive, klare und souveräne Kommunikation
- Diskretion und absolute Zuverlässigkeit
- Interesse oder Erfahrung in hochregulierten Märkten
- Teilweise Reisebereitschaft und Flexibilität
- Hohe Einsatzbereitschaft
- Lösungsorientierung
Tasks
- Strategische und operative Projekte eigenständig steuern
- Komplexe Themen zuverlässig zum Abschluss bringen
- Deadlines konsequent im Blick behalten
- Datenbasierte Entscheidungsgrundlagen vorbereiten
- Aufgaben bei konkurrierenden Prioritäten sinnvoll ordnen
- Bereichsübergreifende Themen klar und durchsetzungsstark koordinieren
- In regulatorische Themen wie GMP-Anforderungen tief einarbeiten
- Bestimmungen prüfen und Handlungsoptionen bewerten
- Entscheidungen im Sinne des Unternehmens treffen
- Den CEO auf Geschäftsreisen und in intensiven Phasen unterstützen
- Vertragsdetails und GMP-Regularien schnell erfassen
- Projekttracking eigenverantwortlich durchführen
Work Experience
Education
Languages
Benefits
Purpose-Driven Work
- •Raum für Eigeninitiative
- •Echter Einfluss
- •Hohe Verantwortung
Mentorship & Coaching
- •Raum für Entwicklung
Modern Office
- •Raum für Zusammenarbeit
Startup Environment
- •Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung
- •Dynamisches, wachsendes Umfeld
Other Benefits
- •Hohe Sichtbarkeit
- •Kooperation mit FutureBens
More Vacation Days
- •30 Urlaubstage
Healthcare & Fitness
- •Urban Sports Club
Family Support
- •Zuschuss zur Kinderbetreuung
Free or Subsidized Food
- •Subventioniertes Mittagessen
Team Events
- •Regelmäßige Team-Events
Corporate Discounts
- •Corporate Benefits
Parking & Commuter Benefits
- •Kostenfreie Parkplätze
Career Advancement
- •Transparente Entwicklungsmöglichkeiten
Informal Culture
- •Flache Strukturen
- •Gelebte Du-Kultur
About the Company
Semdor Pharma Group GmbH
Industry
Pharmaceuticals
Description
Das Unternehmen ist ein zukunftsorientiertes Pharmaunternehmen, das sich in einem hochspannenden Marktsegment weiterentwickelt.
- Terra Management GmbH
Referent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorFrechen - Coloplast A/S
Mitarbeiter Business Support & Administration(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSeniorKöln - IronMaxx Nutrition
Executive Assistant to the CEO – Business Support & Real Estate Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHürth - EterniTeam GmbH
Ceo(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementfrom 160,000 / yearKöln - SterilGut GmbH
Betriebsleitung AEMP(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementKöln