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SESemdor Pharma Group GmbH

Operation & Executive Manager / Chief of Staff(m/w/x)

Köln
Full-timeOn-siteSenior

Steuerung strategischer Projekte und Vorbereitung datenbasierter Entscheidungsgrundlagen bei Pharma-Gruppe mit mehreren Tochtergesellschaften. Mehrjährige Erfahrung im Executive Support oder Projektmanagement erforderlich. Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und direkter Einfluss auf operative Prozesse.

Requirements

  • Mehrjährige Erfahrung im Executive Support, Operations oder Projektmanagement
  • Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsstärke
  • Hohe Eigenständigkeit und unternehmerisches Denken
  • Hands-on-Mentalität und proaktives Handeln
  • Proaktive, klare und souveräne Kommunikation
  • Diskretion und absolute Zuverlässigkeit
  • Interesse oder Erfahrung in hochregulierten Märkten
  • Teilweise Reisebereitschaft und Flexibilität
  • Hohe Einsatzbereitschaft
  • Lösungsorientierung

Tasks

  • Strategische und operative Projekte eigenständig steuern
  • Komplexe Themen zuverlässig zum Abschluss bringen
  • Deadlines konsequent im Blick behalten
  • Datenbasierte Entscheidungsgrundlagen vorbereiten
  • Aufgaben bei konkurrierenden Prioritäten sinnvoll ordnen
  • Bereichsübergreifende Themen klar und durchsetzungsstark koordinieren
  • In regulatorische Themen wie GMP-Anforderungen tief einarbeiten
  • Bestimmungen prüfen und Handlungsoptionen bewerten
  • Entscheidungen im Sinne des Unternehmens treffen
  • Den CEO auf Geschäftsreisen und in intensiven Phasen unterstützen
  • Vertragsdetails und GMP-Regularien schnell erfassen
  • Projekttracking eigenverantwortlich durchführen

Work Experience

5 - 7 years

Education

Vocational certificationORBachelor's degreeORMaster's degree

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Purpose-Driven Work

  • Raum für Eigeninitiative
  • Echter Einfluss
  • Hohe Verantwortung

Mentorship & Coaching

  • Raum für Entwicklung

Modern Office

  • Raum für Zusammenarbeit

Startup Environment

  • Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung
  • Dynamisches, wachsendes Umfeld

Other Benefits

  • Hohe Sichtbarkeit
  • Kooperation mit FutureBens

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage

Healthcare & Fitness

  • Urban Sports Club

Family Support

  • Zuschuss zur Kinderbetreuung

Free or Subsidized Food

  • Subventioniertes Mittagessen

Team Events

  • Regelmäßige Team-Events

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits

Parking & Commuter Benefits

  • Kostenfreie Parkplätze

Career Advancement

  • Transparente Entwicklungsmöglichkeiten

Informal Culture

  • Flache Strukturen
  • Gelebte Du-Kultur
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