Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Frankfurt am Main, Berlin, Köln, Düsseldorf, Mannheim, München, Stuttgart
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
BBBBF-Immobiliengruppe
Office und Feel Good Manager(m/w/x)
Köln
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Empfang von Besuchern und Koordination operativer Büroabläufe. Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten erforderlich. Arbeiten in einem kleinen, schlagkräftigen Team.
Requirements
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, To-Do-Listen einzuhalten und nachzufragen
- Diskretion
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position (Bau/Immobilienbranche von Vorteil)
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Spaß an Teamarbeit
- Zuverlässigkeit
- Selbstständigkeit
- Kundenorientierung
Tasks
- Erster Ansprechpartner für Besucher und Gäste sein
- Eingehende Anrufe entgegennehmen
- Anliegen an richtige Ansprechpartner weiterleiten
- Operative Abläufe koordinieren
- Wohlfühlatmosphäre im Büro schaffen
- Koordination mit Hausverwaltung
- Ausstattung abstimmen
- Bedarfsmanagement durchführen
- Küchenordnung sicherstellen
- Reinigungskoordination übernehmen
- Flottenkoordination übernehmen
- Zugangsmanagement verwalten
- Überblick über außer Haus stattfindende Tätigkeiten behalten
- Versorgerverträge verwalten
- Rahmenverträge für Büro verwalten
- Rahmenverträge für Bestandsimmobilien verwalten
- Zentrales Dokumentenmanagement durchführen
- Bürobezogene Rechnungen vorprüfen
- Bürobezogene Rechnungen in Datev eingeben
- Erster Ansprechpartner für organisatorische Themen der Geschäftsleitung sein
- Terminmanagement für Geschäftsleitung übernehmen
- Reiseplanung für Geschäftsleitung übernehmen
- Organisatorische Themen für das Büro im Blick behalten
- Kalender der Geschäftsleitung proaktiv im Blick behalten
- Unterstützung bei der Optimierung von organisatorischen Prozessen
- Teamevents organisieren
- Diskret mit sensiblen Themen umgehen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Office
Benefits
Competitive Pay
- Leistungsgerechte Vergütung
Bonuses & Incentives
- Jahresbonus
Diverse Work
- Interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum
Purpose-Driven Work
- Hohe Eigenverantwortung
Informal Culture
- Arbeiten in einem kleinen, schlagkräftigen Team
- Offene Kommunikation
- Familiäre Unternehmenskultur
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswegen
Career Advancement
- Strukturierte Personalentwicklung
- Mitarbeitergespräche
Learning & Development
- Regelmäßige Fortbildung (persönlich und fachlich)
Modern Office
- Modern eingerichteter Arbeitsplatz
Ergonomic Workplace
- Elektrisch höhenverstellbarer Schreibtisch
Parking & Commuter Benefits
- Attraktive Lage in der Kölner Innenstadt
Public Transport Subsidies
- Jobticket
Team Events
- Regelmäßige gemeinsame Aktivitäten
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of BBF-Immobiliengruppe and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Terra Management GmbH
Referent Büro- und Verwaltungsorganisation für Immobilien und Gesellschaftsbeteiligungen(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFrechen - hitschler International GmbH & Co. KG
Immobilienverwalter(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHürth - A3 Personaldienstleistungen GmbH
Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorKölnfrom 18.5 / hour - MTR Legal
Bürokauffrau / Office- & Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedKöln
BBBBF-Immobiliengruppe
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Köln
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Empfang von Besuchern und Koordination operativer Büroabläufe. Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten erforderlich. Arbeiten in einem kleinen, schlagkräftigen Team.
Requirements
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
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Benefits
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Purpose-Driven Work
- Hohe Eigenverantwortung
Informal Culture
- Arbeiten in einem kleinen, schlagkräftigen Team
- Offene Kommunikation
- Familiäre Unternehmenskultur
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- Kurze Entscheidungswegen
Career Advancement
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- Regelmäßige Fortbildung (persönlich und fachlich)
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