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VAVantis GmbH

Office & People Operations Manager(m/w/x)

München
Full-time, Part-timeWith Home OfficeJunior

Koordination von Onboarding/Offboarding und Einrichtung von Arbeitsplätzen für digitalen Gesundheitsversorger. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit HR-Operations-Erfahrung erforderlich. Flexible Homeoffice-Möglichkeiten, Wellpass-Mitgliedschaft.

Requirements

  • Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
  • Erste Erfahrung in HR-Operations, Office Management oder ähnlichem Bereich
  • Organisationstalent, Verlässlichkeit, Detailgenauigkeit
  • Pragmatische Lösungsfindung
  • Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
  • Wohlfühlen in dynamischem Umfeld mit Gestaltungsspielraum
  • Neugier auf moderne Arbeitsweisen
  • Gezielter Einsatz digitaler Tools
  • Mitentwicklung KI-gestützter Workflows
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Bereitschaft zur Unterstützung in operativen HR-Themen
  • Fließende Deutschkenntnisse

Tasks

  • Erste Anlaufstelle für HR-Anfragen sein
  • Anliegen aufnehmen und beantworten
  • Onboarding und Offboarding koordinieren
  • Willkommenspakete zusammenstellen
  • Arbeitsplätze einrichten
  • Hardware versenden und zurücknehmen
  • Übergaben an die IT koordinieren
  • People-Software Personio pflegen
  • Tasks im Employee Lifecycle reibungslos durchführen
  • Post bearbeiten
  • Dokumente ablegen
  • Operativ bei administrativen Prozessen unterstützen
  • Bestellungen steuern
  • Bürobedarf verwalten
  • Vendor-Kommunikation steuern
  • Events und All-Hands organisieren
  • Merchandise-Versand organisieren
  • Weiterentwicklung von People Operations-Prozessen vorantreiben
  • Weiterentwicklung von Office-Prozessen vorantreiben

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Benefits

Snacks & Drinks

  • Snacks im Büro

Healthcare & Fitness

  • Ermäßigte Wellpass Mitgliedschaft

Flexible Working

  • Flexible Homeoffice Möglichkeiten

Career Advancement

  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Learning & Development

  • Steile Lernkurve
  • Personalisiertes Weiterbildungsangebot

Other Benefits

  • Wissensaustausch über Abteilungsgrenzen hinweg

Competitive Pay

  • Genussrechteprogramm
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