Your personal AI career agent
Office & People Operations Manager(m/w/x)
Koordination von Onboarding/Offboarding und Einrichtung von Arbeitsplätzen für digitalen Gesundheitsversorger. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit HR-Operations-Erfahrung erforderlich. Flexible Homeoffice-Möglichkeiten, Wellpass-Mitgliedschaft.
Requirements
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung in HR-Operations, Office Management oder ähnlichem Bereich
- Organisationstalent, Verlässlichkeit, Detailgenauigkeit
- Pragmatische Lösungsfindung
- Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Wohlfühlen in dynamischem Umfeld mit Gestaltungsspielraum
- Neugier auf moderne Arbeitsweisen
- Gezielter Einsatz digitaler Tools
- Mitentwicklung KI-gestützter Workflows
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Bereitschaft zur Unterstützung in operativen HR-Themen
- Fließende Deutschkenntnisse
Tasks
- Erste Anlaufstelle für HR-Anfragen sein
- Anliegen aufnehmen und beantworten
- Onboarding und Offboarding koordinieren
- Willkommenspakete zusammenstellen
- Arbeitsplätze einrichten
- Hardware versenden und zurücknehmen
- Übergaben an die IT koordinieren
- People-Software Personio pflegen
- Tasks im Employee Lifecycle reibungslos durchführen
- Post bearbeiten
- Dokumente ablegen
- Operativ bei administrativen Prozessen unterstützen
- Bestellungen steuern
- Bürobedarf verwalten
- Vendor-Kommunikation steuern
- Events und All-Hands organisieren
- Merchandise-Versand organisieren
- Weiterentwicklung von People Operations-Prozessen vorantreiben
- Weiterentwicklung von Office-Prozessen vorantreiben
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Snacks & Drinks
- Snacks im Büro
Healthcare & Fitness
- Ermäßigte Wellpass Mitgliedschaft
Flexible Working
- Flexible Homeoffice Möglichkeiten
Career Advancement
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Learning & Development
- Steile Lernkurve
- Personalisiertes Weiterbildungsangebot
Other Benefits
- Wissensaustausch über Abteilungsgrenzen hinweg
Competitive Pay
- Genussrechteprogramm
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- ClimatePartnerFull-timeWith HomeofficeJuniorMünchen
- AlphaPet Ventures Financing GmbH
Senior People Operations Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeSeniorMünchen, Leipzig - Edenred Deutschland GmbH
Junior HR-Administrator(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorMünchen - Robert Half
People Operations Officer(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedMünchen - AlphaPet Ventures Financing GmbH
People Operations Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedMünchen, Leipzig
Office & People Operations Manager(m/w/x)
Koordination von Onboarding/Offboarding und Einrichtung von Arbeitsplätzen für digitalen Gesundheitsversorger. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit HR-Operations-Erfahrung erforderlich. Flexible Homeoffice-Möglichkeiten, Wellpass-Mitgliedschaft.
Requirements
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung in HR-Operations, Office Management oder ähnlichem Bereich
- Organisationstalent, Verlässlichkeit, Detailgenauigkeit
- Pragmatische Lösungsfindung
- Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Wohlfühlen in dynamischem Umfeld mit Gestaltungsspielraum
- Neugier auf moderne Arbeitsweisen
- Gezielter Einsatz digitaler Tools
- Mitentwicklung KI-gestützter Workflows
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Bereitschaft zur Unterstützung in operativen HR-Themen
- Fließende Deutschkenntnisse
Tasks
- Erste Anlaufstelle für HR-Anfragen sein
- Anliegen aufnehmen und beantworten
- Onboarding und Offboarding koordinieren
- Willkommenspakete zusammenstellen
- Arbeitsplätze einrichten
- Hardware versenden und zurücknehmen
- Übergaben an die IT koordinieren
- People-Software Personio pflegen
- Tasks im Employee Lifecycle reibungslos durchführen
- Post bearbeiten
- Dokumente ablegen
- Operativ bei administrativen Prozessen unterstützen
- Bestellungen steuern
- Bürobedarf verwalten
- Vendor-Kommunikation steuern
- Events und All-Hands organisieren
- Merchandise-Versand organisieren
- Weiterentwicklung von People Operations-Prozessen vorantreiben
- Weiterentwicklung von Office-Prozessen vorantreiben
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Snacks & Drinks
- Snacks im Büro
Healthcare & Fitness
- Ermäßigte Wellpass Mitgliedschaft
Flexible Working
- Flexible Homeoffice Möglichkeiten
Career Advancement
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Learning & Development
- Steile Lernkurve
- Personalisiertes Weiterbildungsangebot
Other Benefits
- Wissensaustausch über Abteilungsgrenzen hinweg
Competitive Pay
- Genussrechteprogramm
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
About the Company
Vantis GmbH
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen verfolgt das Ziel, die Versorgung chronisch erkrankter Patient:innen messbar zu verbessern, durch ein hybrides Versorgungskonzept mit digitalen Tools.
Not a perfect match?
- ClimatePartner
People Partner(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorMünchen - AlphaPet Ventures Financing GmbH
Senior People Operations Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeSeniorMünchen, Leipzig - Edenred Deutschland GmbH
Junior HR-Administrator(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorMünchen - Robert Half
People Operations Officer(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedMünchen - AlphaPet Ventures Financing GmbH
People Operations Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedMünchen, Leipzig