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ED
Edenred Deutschland GmbH
last mo.

Junior HR-Administrator(m/w/x)

München
Full-timeWith Home OfficeJunior
AI/ML

Description

In dieser Rolle unterstützt du das HR-Team bei der Lohnbuchhaltung, der Erstellung wichtiger Dokumente und der Pflege von Personalakten. Zudem begleitest du das Onboarding neuer Mitarbeitender und hilfst bei der Organisation interner Events, während du aktiv zur Optimierung von HR-Prozessen beiträgst.

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Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Personalwesen oder Bachelorstudium mit Schwerpunkt HR
  • Erste Berufserfahrung im HR-Bereich oder benachbartem Fachbereich
  • Praktische Denkweise und Lösungsorientierung für administrative und organisatorische Herausforderungen
  • Gute Organisation und eigenständiges Arbeiten
  • Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Umgang mit Zahlen, Erfahrung im Reporting, Kenntnisse in MS Excel und HRIS-Systemen (idealerweise Workday)
  • Interesse an KI-Technologien zur Verbesserung von HR-Prozessen
  • Wert auf Fairplay und Zusammenhalt im Team, Kontaktfreudigkeit
  • Hohe Kundenorientierung und Flexibilität
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Tasks

  • Für die Lohnbuchhaltung vorbereiten
  • Krankheitsbedingte Abwesenheiten in Timetape pflegen
  • Vollständigkeit von Belegen kontrollieren
  • Wesentliche Dokumente erstellen
  • Arbeitsverträge und Zusatzvereinbarungen vorbereiten
  • Zeugnisse erstellen
  • Physische und digitale Personalakten pflegen
  • Vollständigkeit der Mitarbeiterunterlagen monitoren
  • Rücklauf koordinieren
  • Daten für HR Reporting pflegen
  • Berichte und Adhoc Auswertungen erstellen
  • Onboarding neuer Mitarbeitender vorbereiten
  • Willkommenspakete und Hoodies für neue Mitarbeiter vorbereiten
  • Interne HR-, Culture & Wellbeing sowie Employer Branding Events vorbereiten
  • Einladungsmanagement übernehmen
  • Namensschilder erstellen
  • Auf- und Abbau unterstützen
  • Teilnahmen dokumentieren
  • HR Prozesse durch Digitalisierung und KI optimieren
  • Feedback und Ideen zur Mitarbeiterexperience einbringen

Tools & Technologies

MS ExcelHRIS-SystemeWorkday

Languages

GermanNative

EnglishBusiness Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Flexible Working

  • Home Office bis zu 3 Tage pro Woche

Workation & Sabbatical

  • bis zu 4 Wochen Workation pro Jahr im EU-Ausland
  • globaler Austausch

Additional Allowances

  • Edenred Benefits Sachbezugsaufladung
  • 15 x 7,50 EUR Ticket Restaurant Schecks

Learning & Development

  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Mentorship & Coaching

  • Strukturiertes Onboarding

Informal Culture

  • Dream-Team-Spirit
  • kollegiale Atmosphäre
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