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EDEdenred Deutschland GmbH

Junior HR-Administrator(m/w/x)

München
Full-timeWith Home OfficeJunior
AI/ML

Pflege von Krankheitsabwesenheiten in Timetape, Vorbereitung der Lohnbuchhaltung und Erstellung von Arbeitsverträgen für eine globale Serviceplattform. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor mit HR-Fokus erforderlich. 3 Tage Home Office, bis zu 4 Wochen Workation im EU-Ausland, Edenred Benefits und Essensgutscheine.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Personalwesen oder Bachelorstudium mit Schwerpunkt HR
  • Erste Berufserfahrung im HR-Bereich oder benachbartem Fachbereich
  • Praktische Denkweise und Lösungsorientierung für administrative und organisatorische Herausforderungen
  • Gute Organisation und eigenständiges Arbeiten
  • Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Umgang mit Zahlen, Erfahrung im Reporting, Kenntnisse in MS Excel und HRIS-Systemen (idealerweise Workday)
  • Interesse an KI-Technologien zur Verbesserung von HR-Prozessen
  • Wert auf Fairplay und Zusammenhalt im Team, Kontaktfreudigkeit
  • Hohe Kundenorientierung und Flexibilität
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse

Tasks

  • Für die Lohnbuchhaltung vorbereiten
  • Krankheitsbedingte Abwesenheiten in Timetape pflegen
  • Vollständigkeit von Belegen kontrollieren
  • Wesentliche Dokumente erstellen
  • Arbeitsverträge und Zusatzvereinbarungen vorbereiten
  • Zeugnisse erstellen
  • Physische und digitale Personalakten pflegen
  • Vollständigkeit der Mitarbeiterunterlagen monitoren
  • Rücklauf koordinieren
  • Daten für HR Reporting pflegen
  • Berichte und Adhoc Auswertungen erstellen
  • Onboarding neuer Mitarbeitender vorbereiten
  • Willkommenspakete und Hoodies für neue Mitarbeiter vorbereiten
  • Interne HR-, Culture & Wellbeing sowie Employer Branding Events vorbereiten
  • Einladungsmanagement übernehmen
  • Namensschilder erstellen
  • Auf- und Abbau unterstützen
  • Teilnahmen dokumentieren
  • HR Prozesse durch Digitalisierung und KI optimieren
  • Feedback und Ideen zur Mitarbeiterexperience einbringen

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Excel
  • HRIS-Systeme
  • Workday

Benefits

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Flexible Working

  • Home Office bis zu 3 Tage pro Woche

Workation & Sabbatical

  • bis zu 4 Wochen Workation pro Jahr im EU-Ausland
  • globaler Austausch

Additional Allowances

  • Edenred Benefits Sachbezugsaufladung
  • 15 x 7,50 EUR Ticket Restaurant Schecks

Learning & Development

  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Mentorship & Coaching

  • Strukturiertes Onboarding

Informal Culture

  • Dream-Team-Spirit
  • kollegiale Atmosphäre
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