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München
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EDEdenred Deutschland GmbH
Junior HR-Administrator(m/w/x)
München
Full-timeWith Home OfficeJunior
AI/ML
Nejo AI Summary
Pflege von Krankheitsabwesenheiten in Timetape, Vorbereitung der Lohnbuchhaltung und Erstellung von Arbeitsverträgen für eine globale Serviceplattform. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor mit HR-Fokus erforderlich. 3 Tage Home Office, bis zu 4 Wochen Workation im EU-Ausland, Edenred Benefits und Essensgutscheine.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Personalwesen oder Bachelorstudium mit Schwerpunkt HR
- Erste Berufserfahrung im HR-Bereich oder benachbartem Fachbereich
- Praktische Denkweise und Lösungsorientierung für administrative und organisatorische Herausforderungen
- Gute Organisation und eigenständiges Arbeiten
- Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Umgang mit Zahlen, Erfahrung im Reporting, Kenntnisse in MS Excel und HRIS-Systemen (idealerweise Workday)
- Interesse an KI-Technologien zur Verbesserung von HR-Prozessen
- Wert auf Fairplay und Zusammenhalt im Team, Kontaktfreudigkeit
- Hohe Kundenorientierung und Flexibilität
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse
Tasks
- Für die Lohnbuchhaltung vorbereiten
- Krankheitsbedingte Abwesenheiten in Timetape pflegen
- Vollständigkeit von Belegen kontrollieren
- Wesentliche Dokumente erstellen
- Arbeitsverträge und Zusatzvereinbarungen vorbereiten
- Zeugnisse erstellen
- Physische und digitale Personalakten pflegen
- Vollständigkeit der Mitarbeiterunterlagen monitoren
- Rücklauf koordinieren
- Daten für HR Reporting pflegen
- Berichte und Adhoc Auswertungen erstellen
- Onboarding neuer Mitarbeitender vorbereiten
- Willkommenspakete und Hoodies für neue Mitarbeiter vorbereiten
- Interne HR-, Culture & Wellbeing sowie Employer Branding Events vorbereiten
- Einladungsmanagement übernehmen
- Namensschilder erstellen
- Auf- und Abbau unterstützen
- Teilnahmen dokumentieren
- HR Prozesse durch Digitalisierung und KI optimieren
- Feedback und Ideen zur Mitarbeiterexperience einbringen
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Excel
- HRIS-Systeme
- Workday
Benefits
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Flexible Working
- Home Office bis zu 3 Tage pro Woche
Workation & Sabbatical
- bis zu 4 Wochen Workation pro Jahr im EU-Ausland
- globaler Austausch
Additional Allowances
- Edenred Benefits Sachbezugsaufladung
- 15 x 7,50 EUR Ticket Restaurant Schecks
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Mentorship & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
Informal Culture
- Dream-Team-Spirit
- kollegiale Atmosphäre
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Edenred Deutschland GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Avantgarde Gesellschaft für Kommunikation mbH Jobportal
Praktikant HR Administration(m/w/x)
Full-timeInternshipWith HomeofficeMünchen - AniCura Deutschland
Personalsachbearbeiter / HR Administrator(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorUnterhaching - AniCura Deutschland
Personalsachbearbeiter / HR Administrator(m/w/x)
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Trainee Human Resources(m/w/x)
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Benefits
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Workation & Sabbatical
- bis zu 4 Wochen Workation pro Jahr im EU-Ausland
- globaler Austausch
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