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Junior HR-Administrator(m/w/x)
Pflege von Krankheitsabwesenheiten in Timetape, Vorbereitung der Lohnbuchhaltung und Erstellung von Arbeitsverträgen für eine globale Serviceplattform. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor mit HR-Fokus erforderlich. 3 Tage Home Office, bis zu 4 Wochen Workation im EU-Ausland, Edenred Benefits und Essensgutscheine.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Personalwesen oder Bachelorstudium mit Schwerpunkt HR
- Erste Berufserfahrung im HR-Bereich oder benachbartem Fachbereich
- Praktische Denkweise und Lösungsorientierung für administrative und organisatorische Herausforderungen
- Gute Organisation und eigenständiges Arbeiten
- Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Umgang mit Zahlen, Erfahrung im Reporting, Kenntnisse in MS Excel und HRIS-Systemen (idealerweise Workday)
- Interesse an KI-Technologien zur Verbesserung von HR-Prozessen
- Wert auf Fairplay und Zusammenhalt im Team, Kontaktfreudigkeit
- Hohe Kundenorientierung und Flexibilität
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse
Tasks
- Für die Lohnbuchhaltung vorbereiten
- Krankheitsbedingte Abwesenheiten in Timetape pflegen
- Vollständigkeit von Belegen kontrollieren
- Wesentliche Dokumente erstellen
- Arbeitsverträge und Zusatzvereinbarungen vorbereiten
- Zeugnisse erstellen
- Physische und digitale Personalakten pflegen
- Vollständigkeit der Mitarbeiterunterlagen monitoren
- Rücklauf koordinieren
- Daten für HR Reporting pflegen
- Berichte und Adhoc Auswertungen erstellen
- Onboarding neuer Mitarbeitender vorbereiten
- Willkommenspakete und Hoodies für neue Mitarbeiter vorbereiten
- Interne HR-, Culture & Wellbeing sowie Employer Branding Events vorbereiten
- Einladungsmanagement übernehmen
- Namensschilder erstellen
- Auf- und Abbau unterstützen
- Teilnahmen dokumentieren
- HR Prozesse durch Digitalisierung und KI optimieren
- Feedback und Ideen zur Mitarbeiterexperience einbringen
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Excel
- HRIS-Systeme
- Workday
Benefits
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Flexible Working
- Home Office bis zu 3 Tage pro Woche
Workation & Sabbatical
- bis zu 4 Wochen Workation pro Jahr im EU-Ausland
- globaler Austausch
Additional Allowances
- Edenred Benefits Sachbezugsaufladung
- 15 x 7,50 EUR Ticket Restaurant Schecks
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Mentorship & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
Informal Culture
- Dream-Team-Spirit
- kollegiale Atmosphäre
Not a perfect match?
- Avantgarde Gesellschaft für Kommunikation mbH JobportalFull-timeInternshipWith HomeofficeMünchen
- WorkerHero
Junior HR Manager - Admin & Recruiting(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorMünchen - Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH
HR-Experte / Personalsachbearbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedMünchen - Deloitte
Sachbearbeiter Entgeltabrechnung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorDüsseldorf, Frankfurt am Main, München - WorkerHero
Junior HR Manager - Recruiting & HR Admin(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorMünchen, Berlin
Junior HR-Administrator(m/w/x)
Pflege von Krankheitsabwesenheiten in Timetape, Vorbereitung der Lohnbuchhaltung und Erstellung von Arbeitsverträgen für eine globale Serviceplattform. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor mit HR-Fokus erforderlich. 3 Tage Home Office, bis zu 4 Wochen Workation im EU-Ausland, Edenred Benefits und Essensgutscheine.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Personalwesen oder Bachelorstudium mit Schwerpunkt HR
- Erste Berufserfahrung im HR-Bereich oder benachbartem Fachbereich
- Praktische Denkweise und Lösungsorientierung für administrative und organisatorische Herausforderungen
- Gute Organisation und eigenständiges Arbeiten
- Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Umgang mit Zahlen, Erfahrung im Reporting, Kenntnisse in MS Excel und HRIS-Systemen (idealerweise Workday)
- Interesse an KI-Technologien zur Verbesserung von HR-Prozessen
- Wert auf Fairplay und Zusammenhalt im Team, Kontaktfreudigkeit
- Hohe Kundenorientierung und Flexibilität
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse
Tasks
- Für die Lohnbuchhaltung vorbereiten
- Krankheitsbedingte Abwesenheiten in Timetape pflegen
- Vollständigkeit von Belegen kontrollieren
- Wesentliche Dokumente erstellen
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- Zeugnisse erstellen
- Physische und digitale Personalakten pflegen
- Vollständigkeit der Mitarbeiterunterlagen monitoren
- Rücklauf koordinieren
- Daten für HR Reporting pflegen
- Berichte und Adhoc Auswertungen erstellen
- Onboarding neuer Mitarbeitender vorbereiten
- Willkommenspakete und Hoodies für neue Mitarbeiter vorbereiten
- Interne HR-, Culture & Wellbeing sowie Employer Branding Events vorbereiten
- Einladungsmanagement übernehmen
- Namensschilder erstellen
- Auf- und Abbau unterstützen
- Teilnahmen dokumentieren
- HR Prozesse durch Digitalisierung und KI optimieren
- Feedback und Ideen zur Mitarbeiterexperience einbringen
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Excel
- HRIS-Systeme
- Workday
Benefits
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Flexible Working
- Home Office bis zu 3 Tage pro Woche
Workation & Sabbatical
- bis zu 4 Wochen Workation pro Jahr im EU-Ausland
- globaler Austausch
Additional Allowances
- Edenred Benefits Sachbezugsaufladung
- 15 x 7,50 EUR Ticket Restaurant Schecks
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Mentorship & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
Informal Culture
- Dream-Team-Spirit
- kollegiale Atmosphäre
About the Company
Edenred Deutschland GmbH
Industry
Other
Description
Das Unternehmen bietet innovative Lösungen zur Verbesserung des Lebens von Millionen von Menschen und verbindet Mitarbeiter, Unternehmen und Händler weltweit.
Not a perfect match?
- Avantgarde Gesellschaft für Kommunikation mbH Jobportal
Praktikant HR Administration(m/w/x)
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Junior HR Manager - Admin & Recruiting(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorMünchen - Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH
HR-Experte / Personalsachbearbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedMünchen - Deloitte
Sachbearbeiter Entgeltabrechnung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorDüsseldorf, Frankfurt am Main, München - WorkerHero
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