StepStone Group
Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Düsseldorf
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
STStepStone Group
Office Operations Manager(m/w/x)
Düsseldorf
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Betreuung von Gästen, Kolleg:innen und Dienstleister:innen am Empfang einer führenden Online-Jobplattform. Erfahrung am Empfang oder Front Office erforderlich. 31 Tage Urlaub plus Weihnachts-/Neujahrstage.
Requirements
- Erfahrung am Empfang oder Front Office
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office 365, MS Teams etc.)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Freundliches Auftreten, lösungsorientiertes Denken, Hands-on-Mentalität
- Erfahrungen im Bereich Reisebuchungen (von Vorteil)
Tasks
- Gäste, Kolleg:innen, Dienstleister und Bewerber:innen am Empfang betreuen
- Telefonate und E-Mails freundlich und organisiert bearbeiten
- Den reibungslosen Ablauf des Büroalltags sicherstellen
- Büromaterialien auffüllen und verwalten
- Spontane Anfragen von Kolleg:innen bearbeiten
- Für Ordnung, Sauberkeit und eine gute Atmosphäre im Büro sorgen
- Den E-Mail-Verkehr über das Ticketsystem verwalten
- Ansprechpartner:in für interne Anliegen und Anfragen sein
- Mitarbeitende bei der Buchung von Geschäftsreisen unterstützen
- Bei der Vorbereitung und Umsetzung von internen Meetings und Veranstaltungen helfen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office 365
- MS Teams
Benefits
More Vacation Days
- 31 Tage Urlaub plus Weihnachts-/Neujahrstage
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Risikolebensversicherung
Mental Health Support
- 24/7 Unterstützung
Company Bike
- Jobbike
Healthcare & Fitness
- In-house Fitnessstudio
Other Benefits
- Barista
Informal Culture
- Bring your dog to office
Parking & Commuter Benefits
- Vergünstigtes Parken
Corporate Discounts
- Zugang zum Corporate Benefits Portal
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of StepStone Group and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main, Berlin, Köln, Düsseldorf, Mannheim, München, Stuttgart - AutoScout24
Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorffrom 60,000 - 75,000 / year - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedKrefeld
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Betreuung von Gästen, Kolleg:innen und Dienstleister:innen am Empfang einer führenden Online-Jobplattform. Erfahrung am Empfang oder Front Office erforderlich. 31 Tage Urlaub plus Weihnachts-/Neujahrstage.
Requirements
- Erfahrung am Empfang oder Front Office
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office 365, MS Teams etc.)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Freundliches Auftreten, lösungsorientiertes Denken, Hands-on-Mentalität
- Erfahrungen im Bereich Reisebuchungen (von Vorteil)
Tasks
- Gäste, Kolleg:innen, Dienstleister und Bewerber:innen am Empfang betreuen
- Telefonate und E-Mails freundlich und organisiert bearbeiten
- Den reibungslosen Ablauf des Büroalltags sicherstellen
- Büromaterialien auffüllen und verwalten
- Spontane Anfragen von Kolleg:innen bearbeiten
- Für Ordnung, Sauberkeit und eine gute Atmosphäre im Büro sorgen
- Den E-Mail-Verkehr über das Ticketsystem verwalten
- Ansprechpartner:in für interne Anliegen und Anfragen sein
- Mitarbeitende bei der Buchung von Geschäftsreisen unterstützen
- Bei der Vorbereitung und Umsetzung von internen Meetings und Veranstaltungen helfen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office 365
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Benefits
More Vacation Days
- 31 Tage Urlaub plus Weihnachts-/Neujahrstage
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Risikolebensversicherung
Mental Health Support
- 24/7 Unterstützung
Company Bike
- Jobbike
Healthcare & Fitness
- In-house Fitnessstudio
Other Benefits
- Barista
Informal Culture
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Parking & Commuter Benefits
- Vergünstigtes Parken
Corporate Discounts
- Zugang zum Corporate Benefits Portal
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About the Company
StepStone Group
Industry
Other
Description
Das Unternehmen hat eine klare Mission, den richtigen Job für jede*n zu finden und setzt sich für faire Rekrutierung ein.
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