StepStone Group
Office Operations Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Düsseldorf
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
Empfang und Betreuung von Gästen, Kolleg:innen und Bewerber:innen bei führender Online-Jobplattform. Erfahrung am Empfang oder Front Office erforderlich. 31 Tage Urlaub plus Weihnachts-/Neujahrstage, betriebliche Altersvorsorge.
Requirements
- Erfahrung am Empfang oder Front Office
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office 365, MS Teams etc.)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Freundliches Auftreten, lösungsorientiertes Denken, Hands-on-Mentalität
- Erfahrungen im Bereich Reisebuchungen (von Vorteil)
Tasks
- Repräsentation am Empfang übernehmen
- Gäste, Kolleg:innen, Dienstleister und Bewerber:innen betreuen
- Telefonate und E-Mails bearbeiten
- Büroalltag organisieren
- Druckerpapier auffüllen
- Spontane Anfragen bearbeiten
- Ordnung und Sauberkeit im Büro sicherstellen
- Atmosphäre im Büro gestalten
- E-Mail-Verkehr über Ticketsystem verwalten
- Ansprechpartner:in für interne Anliegen sein
- Geschäftsreisen buchen
- Mitarbeitende bei Reisevorbereitungen unterstützen
- Interne Meetings vorbereiten
- Veranstaltungen vorbereiten und umsetzen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office 365
- MS Teams
Benefits
More Vacation Days
- 31 Tage Urlaub plus Weihnachts-/Neujahrstage
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Risikolebensversicherung
Mental Health Support
- 24/7 Unterstützung
Company Bike
- Jobbike
Healthcare & Fitness
- In-house Fitnessstudio
Other Benefits
- Barista
Informal Culture
- Bring your dog to office
Parking & Commuter Benefits
- Vergünstigtes Parken
Corporate Discounts
- Zugang zum Corporate Benefits Portal
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Not a perfect match?
- Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main, Berlin, Köln, Düsseldorf, Mannheim, München, Stuttgart - AutoScout24
Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorffrom 60,000 - 75,000 / year - Sirius Facilities GmbH
Front Desk Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedNeuss
Empfang und Betreuung von Gästen, Kolleg:innen und Bewerber:innen bei führender Online-Jobplattform. Erfahrung am Empfang oder Front Office erforderlich. 31 Tage Urlaub plus Weihnachts-/Neujahrstage, betriebliche Altersvorsorge.
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- Erfahrung am Empfang oder Front Office
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office 365, MS Teams etc.)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Freundliches Auftreten, lösungsorientiertes Denken, Hands-on-Mentalität
- Erfahrungen im Bereich Reisebuchungen (von Vorteil)
Tasks
- Repräsentation am Empfang übernehmen
- Gäste, Kolleg:innen, Dienstleister und Bewerber:innen betreuen
- Telefonate und E-Mails bearbeiten
- Büroalltag organisieren
- Druckerpapier auffüllen
- Spontane Anfragen bearbeiten
- Ordnung und Sauberkeit im Büro sicherstellen
- Atmosphäre im Büro gestalten
- E-Mail-Verkehr über Ticketsystem verwalten
- Ansprechpartner:in für interne Anliegen sein
- Geschäftsreisen buchen
- Mitarbeitende bei Reisevorbereitungen unterstützen
- Interne Meetings vorbereiten
- Veranstaltungen vorbereiten und umsetzen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office 365
- MS Teams
Benefits
More Vacation Days
- 31 Tage Urlaub plus Weihnachts-/Neujahrstage
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Risikolebensversicherung
Mental Health Support
- 24/7 Unterstützung
Company Bike
- Jobbike
Healthcare & Fitness
- In-house Fitnessstudio
Other Benefits
- Barista
Informal Culture
- Bring your dog to office
Parking & Commuter Benefits
- Vergünstigtes Parken
Corporate Discounts
- Zugang zum Corporate Benefits Portal
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About the Company
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Industry
Other
Description
Das Unternehmen hat eine klare Mission, den richtigen Job für jede*n zu finden und setzt sich für faire Rekrutierung ein.
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Office Manager(m/w/x)
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Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorffrom 60,000 - 75,000 / year - Sirius Facilities GmbH
Front Desk Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedNeuss