New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

WI
Wirtschaftsuniversität Wien
7d ago

Office Mitarbeiter:in(m/w/x)

Wien
from 2,581.2 / month
Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home OfficeJunior

Description

In dieser vielseitigen Rolle koordinierst du Studienprogramme und unterstützt das Backoffice. Du nutzt moderne IT-Tools und bist die kommunikative Schnittstelle für internationale Kontakte.

Let AI find the perfect jobs for you!

Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.

Requirements

  • •Idealerweise erste Berufserfahrung in vergleichbarem Tätigkeitsfeld
  • •Idealerweise erste Berufserfahrung in vergleichbarem Tätigkeitsfeld
  • •Professionelle Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Professionelle Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Eigeninitiative, Anpackmentalität und Teamgeist
  • •Eigeninitiative, Anpackmentalität und Teamgeist
  • •Organisationstalent und präzise Aufgabenstrukturierung
  • •Organisationstalent und präzise Aufgabenstrukturierung
  • •Hohe Dienstleistungsorientierung und Servicebereitschaft
  • •Hohe Dienstleistungsorientierung und Servicebereitschaft
  • •Flexibilität, Priorisierungsvermögen und Bereitschaft für Abendevents
  • •Flexibilität, Priorisierungsvermögen und Bereitschaft für Abendevents
  • •Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse und IT-Affinität
  • •Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse und IT-Affinität
  • •Abgeschlossene Schulausbildung
  • •Abgeschlossene Schulausbildung

Education

Vocational certification
OR
Compulsory education

Tasks

  • •Studienprogramme im Bereich Management administrieren
  • •Reibungslose Abläufe im Studienmanagement unterstützen
  • •Mit MS 365, Moodle und CRM-Systemen arbeiten
  • •IT-Kenntnisse in Studienverwaltungssystemen kontinuierlich erweitern
  • •Als Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen agieren
  • •Auf Deutsch und Englisch professionell kommunizieren
  • •Lehrmaterialien, Büromaterial und Fachliteratur recherchieren
  • •Bestellungen für den Bürobedarf abwickeln
  • •Zentrale Post- und Telefonstelle betreuen
  • •Meetingräume vorbereiten und Versandaufträge abwickeln
  • •Druckaufträge bearbeiten und das Team unterstützen

Tools & Technologies

Microsoft OfficeIT-Plattformen

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Gleitzeit
  • •Mobiles Arbeiten

More Vacation Days

  • •6 Wochen Urlaub

Learning & Development

  • •Vielfältiges Angebot an Weiterbildung

Ergonomic Workplace

  • •Betriebsarzt

Healthcare & Fitness

  • •Sportangebote

Additional Allowances

  • •Essenszuschuss

Corporate Discounts

  • •Vielfältige Mitarbeitenden-Rabatte

Purpose-Driven Work

  • •Sinnstiftende Arbeit

Informal Culture

  • •Weltoffenes, inklusives und familienfreundliches Arbeitsklima
  • •Inspirierendes Campusleben

Modern Office

  • •Moderner Campus in Wien

Parking & Commuter Benefits

  • •Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Wirtschaftsuniversität Wien and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
100+ Similar Jobs in Wien
  • Carl Remigius Fresenius Education Group

    Mitarbeiter Hochschulverwaltung(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Wien
  • Merz Lifecare

    Office Manager(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeSenior
    from 3,500 / month
    Wien
  • WPP Media Deutschland, Österreich und Schweiz

    Office Management Specialist(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeNot specified
    from 31,500 / year
    Wien
  • Fachhochschule Technikum Wien

    Studiengangsassistent:in für Mechatronik & Robotik(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeNot specified
    from 2,500 / month
    Wien
  • Finlex GmbH

    Office Manager(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Frankfurt am Main, Berlin, Maxdorf, Düsseldorf, Essen, Wien
100+ View all similar jobs
Apply now