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Mitarbeiter Hochschulverwaltung(m/w/x)
Betreuung von Studieninteressierten und Stundenplanung für Dozierende an internationaler Hochschule. Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss mit Sachbearbeitungserfahrung erforderlich. Kostenlose berufsbegleitende Weiterbildung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Hochschulstudium (Bachelor)
- Berufserfahrungen im Sachbearbeitungsbereich
- Selbstsichere und sympathische Persönlichkeit
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationssicherheit und Durchsetzungsvermögen
- Sicherer Umgang mit MS-Office
Tasks
- Erste:r Ansprechpartner:in für Studieninteressierte
- Kommunikation mit Bewerbenden und Studierenden
- Verwaltung von Prüfungsaufgaben und -terminen
- Dokumentation von Prüfungsergebnissen
- Stundenplanung für Dozierende erstellen
- Vertrags- und Dozierenden-Management durchführen
- Bearbeitung von außerhochschulischen Leistungen
- Datenpflege zur statistischen Erfassung
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Learning & Development
- Kostenlose berufsbegleitende Weiterbildung
Purpose-Driven Work
- Sinnstiftende Tätigkeit
- Verantwortung und Gestaltungsspielraum
Career Advancement
- Entwicklungsmöglichkeiten im internationalen Umfeld
Informal Culture
- Flache Hierarchien und offene Kommunikation
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Flexible Working
- Mobile Working Möglichkeiten
Public Transport Subsidies
- Corporate Benefits wie Öffi-Ticket
Healthcare & Fitness
- Sportangebote
Family Support
- Familienfreundlichkeit und Familienservice
Not a perfect match?
- Hochschule Campus WienFull-timeWith HomeofficeExperiencedWienfrom 2,763 / month
- Universität Wien
Leiter:in Studien Service Center(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedWienfrom 3,131.3 / month - Universität Wien
Administrative Mitarbeiter:in in der Doktoratszulassung(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeNot specifiedWienfrom 2,759.2 / month - Universität Wien
Organisationsassistent:in(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeSeniorWienfrom 2,759.2 / month - TU Wien
Office Professional(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedWienfrom 2,759.2 / month
Mitarbeiter Hochschulverwaltung(m/w/x)
Betreuung von Studieninteressierten und Stundenplanung für Dozierende an internationaler Hochschule. Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss mit Sachbearbeitungserfahrung erforderlich. Kostenlose berufsbegleitende Weiterbildung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Hochschulstudium (Bachelor)
- Berufserfahrungen im Sachbearbeitungsbereich
- Selbstsichere und sympathische Persönlichkeit
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationssicherheit und Durchsetzungsvermögen
- Sicherer Umgang mit MS-Office
Tasks
- Erste:r Ansprechpartner:in für Studieninteressierte
- Kommunikation mit Bewerbenden und Studierenden
- Verwaltung von Prüfungsaufgaben und -terminen
- Dokumentation von Prüfungsergebnissen
- Stundenplanung für Dozierende erstellen
- Vertrags- und Dozierenden-Management durchführen
- Bearbeitung von außerhochschulischen Leistungen
- Datenpflege zur statistischen Erfassung
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Learning & Development
- Kostenlose berufsbegleitende Weiterbildung
Purpose-Driven Work
- Sinnstiftende Tätigkeit
- Verantwortung und Gestaltungsspielraum
Career Advancement
- Entwicklungsmöglichkeiten im internationalen Umfeld
Informal Culture
- Flache Hierarchien und offene Kommunikation
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Flexible Working
- Mobile Working Möglichkeiten
Public Transport Subsidies
- Corporate Benefits wie Öffi-Ticket
Healthcare & Fitness
- Sportangebote
Family Support
- Familienfreundlichkeit und Familienservice
About the Company
Carl Remigius Fresenius Education Group
Industry
Education
Description
Das Unternehmen setzt auf Bildung und Nachhaltigkeit. Es bietet eine internationale, gesellschaftlich engagierte und innovative Arbeitsumgebung.
Not a perfect match?
- Hochschule Campus Wien
Mitarbeiter:in Studiengangsadministration und Praxiskoordination - Angewandte Pflegewissenschaft(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWienfrom 2,763 / month - Universität Wien
Leiter:in Studien Service Center(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedWienfrom 3,131.3 / month - Universität Wien
Administrative Mitarbeiter:in in der Doktoratszulassung(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeNot specifiedWienfrom 2,759.2 / month - Universität Wien
Organisationsassistent:in(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeSeniorWienfrom 2,759.2 / month - TU Wien
Office Professional(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedWienfrom 2,759.2 / month