New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

WP
WPP Media Deutschland, Österreich und Schweiz
2mo ago

Office Management Specialist(m/w/x)

Wien
from 31,500 / year
Full-timeWith Home Office

Description

Als Office Management Specialist:in bist du die zentrale Anlaufstelle im Büro. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf, indem du Anrufe managst, Gäste empfängst und die gesamte Auftragsabwicklung übernimmst.

Let AI find the perfect jobs for you!

Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.

Requirements

  • •Selbstständigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • •Freundliches und offenes Auftreten
  • •Perfekte Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • •Sichere und versierte Nutzung von MS-Office
  • •Kommunikative und hilfsbereite Persönlichkeit
  • •Serviceorientierung

Tasks

  • •Telefonzentrale souverän managen
  • •Auftrags- und Bestellabwicklung organisieren
  • •Gäste freundlich empfangen
  • •Konferenzräume verwalten und vorbereiten
  • •Posteingang und -ausgang zuverlässig bearbeiten
  • •Interne Kommunikationsmaßnahmen planen und umsetzen
  • •Für einen reibungslosen Büroalltag sorgen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Homeoffice-Tag

Public Transport Subsidies

  • •Öffentliche Verkehrsmittel

Additional Allowances

  • •8€ Essensgutschein

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsleistungen

Retirement Plans

  • •Attraktive Altersvorsorge

Mental Health Support

  • •Mental Health Awareness Days

Learning & Development

  • •Vielfältige Weiterbildungen

Career Advancement

  • •Interne Karriereprogramme

Team Events

  • •Unvergessliche Events

Corporate Discounts

  • •Mitarbeitendenrabatte
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of WPP Media Deutschland, Österreich und Schweiz and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
100+ Similar Jobs in Wien
  • Merz Lifecare

    Office Manager(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeSenior
    from 3,500 / month
    Wien
  • Finlex GmbH

    Office Manager(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Frankfurt am Main, Berlin, Maxdorf, Düsseldorf, Essen, Wien
  • EY

    Digital Office Specialist(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    from 2,552 / month
    Wien
  • KONE AG Austria

    Customer Care Agent Inbound und Empfang(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeNot specified
    from 3,000 / month
    Wien
  • Österreichisches Siedlungswerk Gemeinnützige Wohnungsaktiengesellschaft

    Mitarbeiter Telefonzentrale(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    from 2,000 / month
    Wien
100+ View all similar jobs
Apply now