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WPWPP Media Deutschland, Österreich und Schweiz

Office Management Specialist(m/w/x)

Wien
from 31,500 / year
Full-timeWith Home Office

Empfang von Gästen, Verwaltung von Konferenzräumen und Postbearbeitung in Mediennetzwerk mit globaler Ausrichtung. Perfekte Deutsch- und gute Englischkenntnisse erforderlich. Homeoffice-Tag, 8€ Essensgutschein, ÖPNV-Zuschuss.

Requirements

  • Selbstständigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Freundliches und offenes Auftreten
  • Perfekte Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Sichere und versierte Nutzung von MS-Office
  • Kommunikative und hilfsbereite Persönlichkeit
  • Serviceorientierung

Tasks

  • Telefonzentrale souverän managen
  • Auftrags- und Bestellabwicklung organisieren
  • Gäste freundlich empfangen
  • Konferenzräume verwalten und vorbereiten
  • Posteingang und -ausgang zuverlässig bearbeiten
  • Interne Kommunikationsmaßnahmen planen und umsetzen
  • Für einen reibungslosen Büroalltag sorgen

Education

  • Compulsory education

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Flexible Working

  • Homeoffice-Tag

Public Transport Subsidies

  • Öffentliche Verkehrsmittel

Additional Allowances

  • 8€ Essensgutschein

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsleistungen

Retirement Plans

  • Attraktive Altersvorsorge

Mental Health Support

  • Mental Health Awareness Days

Learning & Development

  • Vielfältige Weiterbildungen

Career Advancement

  • Interne Karriereprogramme

Team Events

  • Unvergessliche Events

Corporate Discounts

  • Mitarbeitendenrabatte
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  • KONE AG Austria

    Customer Care Agent Inbound und Empfang(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeNot specified
    Wien
    from 3,000 / month
  • EY

    Digital Office Specialist(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Wien
    from 2,552 / month
  • CANCOM Austria AG

    Specialist Projektadministration(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Wien
    from 40,000 / year
  • Global Payments s.r.o. Austria

    Client Support Specialist(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeNot specified
    Breitenfurt bei Wien
  • Tchibo Coffee Service GmbH

    Sales Office Specialist(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Wien
    from 3,000 / month
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