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EY
EY
2mo ago

Digital Office Specialist(m/w/x)

Wien
from 2,552 / month
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du Führungskräfte im Daily Business und organisierst Meetings sowie Reisen. Du optimierst Prozesse mit modernen Tools und entwickelst dich zur zentralen Ansprechperson im Office, während du auf die Teamleitungsrolle hinarbeitest.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •3–6 Jahre Berufserfahrung im Office-, Assistenz- oder Business-Support, idealerweise mit technischem Bezug
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse, solide Englischkenntnisse
  • •Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SharePoint, Power BI oder SAP von Vorteil
  • •Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude an Prozessoptimierung
  • •Interesse an Digitalisierung und Motivation zur fachlichen sowie perspektivischen Weiterentwicklung

Education

Vocational certification

Work Experience

3 - 6 years

Tasks

  • •Führungskräfte im Daily Business unterstützen
  • •Meetings, Termine und Reisen organisieren
  • •Moderne Tools zur Prozessoptimierung nutzen
  • •Zentrale Abläufe wie Rechnungen betreuen
  • •Dokumentenmanagement eigenständig durchführen
  • •Präsentationen und Reports erstellen
  • •In interne Projekte einbringen und umsetzen
  • •In die Teamleitungsrolle hineinwachsen

Tools & Technologies

MS OfficeSharePointPower BISAP

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitswelt
  • •Gleitzeit
  • •Homeoffice

Workation & Sabbatical

  • •Workation
  • •Sabbatical

Modern Equipment

  • •Top-Ausstattung
  • •Laptop & Handy

Additional Allowances

  • •Essens- & Öffi-Zuschuss

Healthcare & Fitness

  • •Sportangebote

Corporate Discounts

  • •Rabattaktionen

Informal Culture

  • •Kollegiales Umfeld

Team Events

  • •Teamgeist
  • •Afterworks
  • •gemeinsames Kochen
  • •Sport und Events
  • •Welcome-Day

Career Advancement

  • •Entwicklung mit Plan
  • •individuelle Karrierepfade

Learning & Development

  • •Weiterbildung

Diverse Work

  • •interne Projekte

Mentorship & Coaching

  • •strukturiertes Onboarding
  • •Buddy-System
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