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CACANCOM Austria AG

Specialist Projektadministration(m/w/x)

Wien
from 41,000 / year
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Administrative Unterstützung im gesamten Projektablauf für ICT-Serviceprovider mit 1.000+ Mitarbeitenden. Erfahrung in administrativen/koordinativen Rollen erforderlich. Job-/Klimaticket, Bike-Leasing, Essenszuschuss.

Requirements

  • Erfahrung in administrativen/koordinativen Rollen in größeren Organisationen oder Projekten
  • Erfahrung mit Ausschreibungen, Verträgen, Gremien, Protokollen (juristisches Grundverständnis von Vorteil)
  • Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Eigenverantwortung
  • Hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft und vorausschauende Arbeitsweise
  • Technologisches Interesse, versierter Umgang mit Microsoft Office, sehr gute Deutschkenntnisse und souveränes Auftreten
  • Erfahrung in administrativen/koordinativen Rollen in größeren Organisationen oder Projekten
  • Erfahrung mit Ausschreibungen, Verträgen, Gremien, Protokollen (juristisches Grundverständnis von Vorteil)
  • Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Eigenverantwortung
  • Hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft und vorausschauende Arbeitsweise
  • Technologisches Interesse, versierter Umgang mit Microsoft Office, sehr gute Deutschkenntnisse und souveränes Auftreten

Tasks

  • Administrative Unterstützung im gesamten Projektablauf bieten
  • Komplexe Termine, Themen und Stakeholder eigenständig koordinieren und priorisieren
  • Projekt-, Präsentations- und Vertragsunterlagen erstellen
  • Sitzungen vor- und nachbereiten
  • Vertrags-, Ausschreibungs- und Gremienunterlagen unterstützen
  • An Besprechungen teilnehmen
  • Protokoll führen
  • Projektdokumentationen strukturiert ablegen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • German – Native

Tools & Technologies

  • Microsoft Office
  • Word
  • Excel
  • PPT

Benefits

Public Transport Subsidies

  • Job-/Klimaticket

Company Bike

  • Bike-Leasing

Additional Allowances

  • Essenszuschuss

Workation & Sabbatical

  • Sabbatical

Healthcare & Fitness

  • Angebot für körperliche und mentale Gesundheit
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